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发展中国工程项目管理信息化的探讨

2011/3/7 8:24:59 |  14897次阅读 |  来源:项目管理者联盟   【已有0条评论】发表评论

续时间,并找出关键工作和关键线路。有了这个计划,就可以用每天或每周的进度报表(主要是已完工程量和已完成工作天数)与计划的进度进行对比,从而找出拖工或误工的原因,通过计划的调整或施工组织管理的调整对项目进展情况做出控制。(如图1.2)

工程成本信息管理:根据一个项目的工作分解结构,从最小的一个分项工程算起,计算工程量和工程造价,然后一个一个累加起来组成上一级工程的量和价,如果是发包与承包的关系可以各自做费用计算,同时根据资源需求量并结合掌握的市场情况,计算原料、机械台班、人工劳动力的用量和费用,再加上不同级别分部分项工程的管理费用计算出项目的计划成本。得出的结果再与实际发生的工程费用做比较,就可以第一时间地掌握工程的财务状况。

工程物资设备信息管理:工程物资设备管理算是比较麻烦的了,但依然可以通过信息来加以管理。不过首先需要知道的是根据建设进度计划,制定出物资采购计划表,这里面要包含什么时间开始采购,提前期是多少,最晚什么时候到货。因为要考虑有限的库存问题,所以一定要安排好大型物资设备的流水采购,这就需要知道详细到每一个建设流程的施工工艺是怎样的,知道这个工艺的持续时间,从而保证物资采购的不间断进行。当然还要考虑市场的供应情况,一些特殊事情的发生等。这其中要涉及计划,资源、财务等诸多职能部门、和几乎所有的建设阶段。

工程质量信息管理:工程质量主要依靠实际质量和计划中质量要求标准以及合同里的有关规定来保证。其中就包含着业主、承包方和监理方之间的信息流转。

2.2 工程项目管理信息化的表现形式:

目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理信息系统。在介绍它之前先让我们看看国际上这种软件系统的情况。目前国际上流行的工程项目管理软件较为著名并较为优秀的有美国Primavera Systems,Ins的P3和软件大王Micro-soft开发的小型项目管理软件。

由于管理软件实现了广义的网络技术,所以国际上工程管理软件通用的思路是:项目管理者根据跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差、分析原因、研究纠偏对策、实施纠偏措施。软件不但考虑时间问题还根据资源和费用进行分析求得一个时间段,资源耗费少,费用低的计划方案,并通过软件进行网络计划的优化,也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。软件有对工程数据与作业活动的强大过滤功能,将现行计划执行情况与目标计划进行数据库比较,然后再将滞后于目标计划的所有工作活动过滤出来,进行单独的追赶或特别跟踪。对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施,制定相应的追赶计划。对于现行超前与目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工速度来降低工程成本或使总体计划更趋于合理。现代工程项目的实施已朝着“全面详细计划,严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的模式进行。并且现代化的工程项目管理要重视计划水平,树立起按计划执行的严肃性,使参与工程项目的业主、监理、施工单位、承包商按照统一的进度控制目标,并为完成这一目标的各种要求做出各自的努力。

还有一点值得注意的是:国外的软件中处处体现出其工程项目管理中计划的权威性。一旦计划确定后,任何人都不能擅自改变,任何节外生枝的想法都是不能允许的,都必须围绕着既定的目标来工作。国外的企业中计划管理部门是一个非常重要的部门,具有很强的现场指挥权和协调权。所以其管理思想的最大特点是重视整体经济效益。它把工程进度与费用成本有机地结合起来,将总费用成本分摊到各个单项工程以及每个单项工程包含的每个专业工程中,使他们

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