谁需要什么信息、他们在何时需要信息以及如何向他们传递信息。
5）信息传播及反馈。及时地使项目相关人员得到需要的信息。
5、项目风险管理
其作用识别、分析以及对项目风险作出响应。包括项目管理过程有：
1）风险辨识。辨识可能影响项目目标的风险，并将每种风险的特征整理成文档。
2）定性风险分析。对已辨识出的风险评估其影响和发生可能性，并进行风险排序。
3）风险响应计划。
4）风险监控。整个风险管理过程的监控。
本企业将项目集成管理、项目成本管理、项目采购管理排除在自身软件研发项目管理体系之外，是结合自身的项目特点，这些管理已经在项目管理五要素中得到了体现或者不是很有必要。
首先来分析项目成本管理，作为自主研发销售的软件产品开发项目而言，核心的成本是由研发人员的薪酬以及管理费用组成，主要受研发人员的规模、研发周期的长短决定，做好了时间管理和人力资源管理工作，其实项目的成本已基本得到了控制，因此项目成本控制在这里反而成了一个辅助管理手段。
其次分析项目集成管理，作为纯软件产品的开发，软件的载体就是一张光盘，运行各个基于Windows操作系统的终端，并没有各类复杂的硬件系统与之配套使用，因此项目集成管理就不是很必要了。
最后分析项目采购管理，同样的，作为纯软件产品的开发，采购对象主要是开发工具的采购，而这都是以公司层面进行操作，项目组基本不考虑采购管理。
三、结论
项目管理知识体系(PMBOK)是项目管理领域较为权威的一个知识体系，但是不同的项目有不同的特点，针对本企业软件研发项目，我们对项目管理知识体系(PMBOK)进行了重新梳理和裁减，形成了包括范围管理、时间管理、质量管理、人力资源及沟通管理、风险管理五要素在内的项目管理体系。