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再谈全功能团队与组织分组

2011/2/14 9:40:14 |  6240次阅读 |  来源:JavaEye   【已有0条评论】发表评论

全功能团队与组织分组

任务之间的数据交互如此之频繁,以致于在日常的开发工作中我不得不经常站起身,走到BA和QA面前,说,你好,有个问题需要问一下。于是,公司很明智的,将我们划分到一个团队里,并称之为全功能团队。

其实,全功能团队的划分非常自然,在组织分组里,其对应着一个重要的标准:工作流相依性,亦即按照工作流程来进行分组。在具体讨论这个问题之前,我们先从另外一个问题开始:为什么组织需要分组?

啊哈,组织分组是为了方便画出各种漂亮的组织结构图,满足领导审美上的需要。

很抱歉,不是。

恩,对了,是为了让领导搞清楚到底都有些谁在为他干活,免得隔个几年都要搞一次机构精简。

也不是。

分组是协调组织内部工作的一种不可或缺的手段。其最重要的作用就是建立起一套普遍的监督体系,每个单位都会指定一名管理者,由其对该单位的所有行为负责,这些管理者又会相互联系,从而建立起组织的权力体系;其次,分组通常要求单位里的人员共享相同的资源,例如硬件机器;最后,分组可以鼓励同一单位内人员的相互调节(即通过非正式的简单沟通实现对工作的协调),因为大家在同一个地点工作,又共用公用设施,例如厕所,使得大家彼此接近,促进了经常性的非正式接触。

分组带来的最大问题就是:促进了组内协调,却牺牲了组外协调。步兵瑞科就曾愤愤地抱怨:他们就知道在天上飞,我们却在下面送死。(银河舰队)程序员的我也曾经抱怨过:他们就知道提需求,反正也不用自己开发。

那么,组织分组的标准有哪些呢?有四个:工作流相依性、工作方法相依性、工作规模相依性和社会相依性。

工作流相依性

许多针对特定操作任务之间关系的研究,都着重指出了这样一个结论:对操作任务的分组应该反映出工作流的自然相依性。例如,图6-15是一位作者对纺织厂中连续生产工序“自然”和“不自然”的看法。以工作流相依性为基础的分组,单位成员会有一种领土完整的感觉,他们支配着一个定义明确的工作流程,工作中所出现的大多数问题,都可以通过彼此的相互调节而得到轻易的解决。相反,如果一个定义明确的工作流程分解到若干不同单位来完成,那么协调起来就困难了。组织要求各单位之间能够相互合作,可实际上,单位之间很难进行良好的合作,所以,一旦出现问题,必须呈交给远离工作流程的上级管理者来解决,而这些上级管理者由于远离实际的工作流程,往往会根据下级汇报做出决策,于是决策的有效性可想而知。(明茨伯格-卓有成效的组织)

那么,根据工作流相依性分组的最优解和最差解分别是怎样的呢?我们以软件开发流程来进行说明:

如果一个单位的职能能够涵盖整个完整的工作流程,则是最优解。在这种情况下,工作中的大部分问题都能在单位内得到解决。如图6-16所示,即开发流程中的大部分工作都能在一个团队内完成,因为这个团队包含了BA、开发人员、测试人员等多种角色的成员,所以也被称为全功能团队。

实际上,由工作流相依性重新思考组织分组由来已久。1990 年迈克尔 · 哈默在《哈佛商业评论》上发表了题为《再造:不是自动化改造而是推倒重来》的文章,文中提出的再造思想开创了一场新的管理革命。 1993 年迈克尔 · 哈默和詹姆斯 · 钱皮在其著作《企业再 造:企业革命的宣言 》一书中,首次提出了业务流程再造 (BPR : Business Process Reengineering) 概念,并将其定义为:对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以取得企业在成本、质量、服务和速度等衡量企业绩效的关键指标上取得显著性的进展。

以此为标志,形成了新的业务流程理念,并伴随着对传统企业金字塔式组织理念和管理模式的反思,新

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