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我的项目管理观点

2011/1/27 12:24:54 |  3407次阅读 |  来源:博客园   【已有0条评论】发表评论

中5人/月的项目,本来按照计划是2人两个月多一点,结果投入了5个人做,时间还是两个半月多。这样项目虽然完成了,但是由于投入的人员超额,也就造成成本的增加。对于这些帐,项目经理要学会管。

项目经理到底是否需要有成本意识,我个人的认为是需要的。毕竟作为企业来说,所有的项目都有成本核算存在,所以项目经理需要清除知道自己的团队是否在为公司盈利,这样也能够清除知道自己的团队对于公司的重要性和今后的发现机会。

不少人会反驳我现在团队的都是一些Junior的人员,如果都是大牛的话,我也就不需要那么多人了。确实,Junior和Senior的工作质量和结果不具有可比性,但是人员的冗余需要有个尺度,不能无限冗余,如果Junior的能力不行,可以添加一个备份人员,但是不能每个人都有一个备份,如果是这样,那么项目经理就需要思考一下工作安排上的问题。

不要苦劳、要功劳

有项目组天天加班,夜夜加班,到最后团队成员都快成木头人了。加班是软件开发过程中时常遇到的问题,很难避免。项目加班的原因也非常多,但是不管何种原因,项目经理都应该很清楚知道问题的根源。

如果你所做的项目是公司的战略性的项目,为了赢得客户,所以公司下来死命令一定要完成,不惜任何代价,那么这样的项目团队属于打头炮型的,辛苦攻坚,很难扭转的局面,那么这样的项目在启动的时候就应该和公司上层和团队成员都沟通到位,说明可能出现的加班局面,同时安抚好团队成员,替成员向公司申请该有的福利。

有些项目由于估算的失误或则客户的问题造成的大量加班,很多项目经理没有把问题即使反馈出来,只是强调团队需要完成任务,这种现象属于责任不到位,而对于团队的成员来说,很多情况属于吃力不讨好的局面。他们

日以继夜的加班,但是最后公司核算成本的时候往往是效率最低的部分,所以这种苦劳还是需要项目经理小心处理。

我说过笨的人才加班?这句话多少有点偏激,但是加班主要分为三种情况,第一是工作量安排过多,已经超过你在正常时间内能够完成的量,而在确定工作的时候你并没有反馈说你有困难,默默承受,表明上你吃了哑巴亏,工作的心多好,但是你这样会影响到整个团队的工作安排和计划,从而给别人造成加班的因素,如果你提出了,但是工作还是按照这样安排,那不是你的问题,加班也是被迫无奈的做法。另外一种属于工作能力的问题,如果因为你的能力造成你的工作无法按时完成,那也就自己笨,感觉需要学习弥补不足。第三中属于自己希望把工作做好的,需要多了解一些项目的内容,或则学习各种不足,这种做法虽然不算笨,不过也算是有愚公移山的精神。

不要认为自己的团队天天加班就有人能够看得见,有人能够体谅你,如果不是你预先提出加班的问题,那么后期出现的突然性加班的话,从另外一个角度来看更多的目光会落在:项目管理有问题?人员有问题?所以团队成员累死累活,到头来往往会被扣上能力差的帽子。而且到了年底的,所有项目核算之后,加薪和奖金发放的时候,即便你再多地提你们一年到头多辛苦,那些最多的来一些同情的目光,但是实质性的东西往往没有。所以评价一个团队的好坏,效率是最关键的。能够给公司带来丰厚效率的团队,说话的底气也就不一样。通过做好项目,让客户能够满意,为公司获得最大的效益,为团队成员争取到最大的利益,达到三方获利的局面。所以我们的团队不要苦劳,我们要用最大的能力给公司创造最大的效率,获得功劳。

项目经理需要技术吗?

项目经理需要技术吗?这个主要看项目的规模,大规模的项目可以不需要项目经理有技术,可能更侧重于管理和协调。对于中小规模的项目,项目经理应该具备有相应的技术能力,特别是规模越小

的项目,这种要求可能越高。

首先由于规模小,人员配备就存在有一人充当多个角色的情况,那么只有一个项目经理的外行带领几个所谓的内行工作,这样在管理上就存在有比较严重的问题,项目经理对项目的技术难点和风险就很难把控,所以工作安排上就很难做到避重就轻,让全部人员能够合理的进行,对于技术上的问题,很容易造成因为因为没有合理安排人员解决技术难道,出现整个团队都在等待的局面。

如何才能安排好工作,这需要安排的人理解工作的内容和问题,这样才能有比较合理的安排,如果对于大的团队可能有另外安排的人员协助处理,但是对于小的团队来说,可能就需要项目经理独立完成,不管如何,都要避免出现外行领导内行的局面。所以每个项目经理的定位在于自己所代理的团队,评估自己的能力,如果能力存在缺陷,则加紧时间补上。

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