善规划设计,杜绝资源浪费。项目设计由于不切合市场需要而引起方案的变更或因设计失误需要修正,其结果必然造成资源浪费。当然一个工程在实施中,不可能没有设计变更或因设计更改引起的拆改或废弃。然而追求完善的前期设计,尽量减少因变更引起的资源浪费,也是合理控制资源消耗不容忽视的重要内容。如果加强了方案论证,严把图纸审核关,把失误与偏差消灭在萌芽中,那么造成的损失肯定会更小。
2、夯实基础,把成本管理贯穿项目管理全过程
1)成本管理的原则。①“成本—效益”原则。成本管理与控制是企业增加盈利的基本途径。在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润增长;在收入下降的情况下,降低成本可抵制利润的下降率,提高企业的竞争力。②具体问题具体分析的原则。建设行业是一个相当特殊的生产行业,同样的产品其成本会因成本管理方法和成本管理水平高低的不同而不同,所以成本管理与控制方法和措施必须应适合本企业、本项目的实际情况。③领导重视和全员参与的原则。在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响。所以在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥全体员工成本控制的积极作用。④全程、全面成本管理与控制的原则。成本管理与控制,从时间上说,既包括对工程过程中成本的管理也包括工程勘测、设计及施工、保修服务阶段的成本管理与控制,它贯穿于企业生产经营的全过程。
2)成本控制的依据。①成本管理计划主要是为明确如何处理工程项目实施过程中可能发生的偏差而编制的。②进度报告提供了每一时刻实际完成的工程量、工程成本实际支付情况等重要信息。成本控制工作正是通过实际情况与成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后工作。③工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、施工次序变更、工程数量变更等。一量出现变更,工程量、工期、成本支付都必将发生变化,从而使成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,工程项目成本管理人员应当通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,仔细研究法规,判断变更以及变更引起的索赔是否合理等。④索赔是指工程项目施工过程中,由于现场条件、气候环境的变化、标书、施工说明、图纸中各种错误以及其它原因导致的工作量、工期、工程造价的变化,造成的成本超支。⑤除了上述几种成本控制的主要依据外,有关法律、合同文本等也都是成本控制的依据。
3)成本控制的程序。成本控制的重点环节如下:①动态测量、及时比较。由项目成本管理人员动态测量项目成本的变化情况,按照某种确定的方式将成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现成本是否超支。这是成本控制工作的核心。②系统研究、准确预测。在系统研究的基础上,根据工程项目实施情况估算整个项目完成的成本。充分评估市场对项目建设过程的风险影响为决策提供支持,为成本控制提供基本依据。③过程控制、纠偏到位。应根据成本管理计划的要求控制成本形成的全过程。当工程项目的实际成本出现了偏差,应结合项目具体情况对偏差进行分析,采取适当措施减小偏差。纠偏是成本控制中最具实质性的一步。④成本核算、检查周密。成本核算的关键是中间控制和管理。检查是对工程的进展进行踪和确认,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况及其效果。上述五个步骤是一个完整有机的整体,在实践中它们构成一个周期性的循环过程。
4)项目成本控制的内容。①资金占用成本控制。资金占用成本是指企业在承接工程中所预先支付的资金。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅采取资