成功标准才能更好地指导项目后续工作,提高项目成功概率。
1.4 没完没了的“新需求”
由于你的彻底而深入的需求分析工作,订餐系统进展非常顺利,很快就上线运行了!但问题也就来了,客户陆陆续续提出了以下问题:
1)要经过好几个页面才能进入订餐页面,不太方便,希望能在首页直接进入订餐页面。
2)一次只能定一天的餐,不太方便,希望一次能定多天的。
3)我有时选了一个菜,前台却说这个菜没有了!
4)能不能提供多家餐馆选择?
5)订餐标准才8元,现在物价都涨了,能不能提高一下标准?
6)能不能直接连到餐馆的网页上去看菜式?
7)能不能做口味分析和营养分析?
系统能用起来,问题肯定多多,没问题反而说明没有人用这个系统,所以有问题是好事,但问题多了又会让人很烦躁,改来改去没完没了啊,项目的成本也会持续上升。
你准备如何招架呢?在继续阅读之前,请你逐一分析上述问题并提出解决方案,要写下来奥!
下面我们来逐一分析上述问题。
1)要经过好几个页面才能进入订餐页面,不太方便,希望能在首页直接进入订餐页面。
2)一次只能定一天的餐,不太方便,希望一次能定多天的。
我们首先要思考,这两个要求背后的需要是什么呢?这两个问题都是在实际使用订餐系统中产生的,用户提出这样的要求无非是希望系统更加好用更加方便,订餐系统无非是要方便大家订餐、减少订餐时间,故这两个要求应该予以满足。
系统上线后,用户往往会提出很具体的修改要求,这些要求往往是易用性方面的问题,如:界面布局、操作方式、文字表达、排序条件等细节问题,这些问题不解决的话会降低用户体验,此类问题一般应尽量解决。
前期对项目的需要把握得比较好的话,软件基本上是能符合用户的需要的,哪怕用户提出了一些易用性方面的要求,一般也是很容易修改的。不过谁也不能保证对需要的理解没有偏差,有可能系统上线后才发现理解错了客户的真正需要,这时修改系统的话一般来说工作量会比较大,但原则上应该给予修改,双赢是项目的目标,客户关键需要没有满足,项目不能算成功。
3)我有时选了一个菜,前台却说这个菜没有了!
5)订餐标准才8元,现在物价都涨了,能不能提高一下标准?
会什么会有选了菜但没有这个菜的问题呢?是软件的bug吗?
原来餐厅的菜单会定期更换,前台会及时更新订餐系统的菜单,但问题是餐厅修改菜单并不是很准时,而且修改后又不一定能及时通知前台,导致有时会出现员工按照老菜单订餐,但实际上餐厅已经修改了菜单的情况。
第二个问题是午餐标准的问题,明显不是系统的问题,但用户还是提出来了,他们难道不知道不是系统的问题吗?为什么还要对我们提出来?是不是希望我们向公司领导反应问题?
软件有些问题,并不是软件本身的问题,而是管理的问题。要用好一套系统,必须配套相应的管理办法,很多管理的问题软件是不能解决的。第一个问题,要改善的话则需要加强对餐厅的管理,让他们及时送上更新后的菜单;而对于第二个问题,则需要公司检讨订餐标准是否合适了。
项目组遇到客户提出这类问题时,不要因为不是软件问题就事不关己,应主动分析问题并提供适当的解决方案,很多问题只需要在管理上稍微改善一下,问题就可以立马解决。
4)能不能提供多家餐馆选择?
为什么用户希望选择多家餐厅呢?有人喜欢吃辣菜,有人喜欢吃粤菜,有人想吃粥粉面,就算是同一个人也会今天喜欢这个明天喜欢那个,如果能有多家餐厅可供选择,则更能满足大家的口味了。大家能吃到自己喜欢的午餐,更有利于大家做好工作,从这点看似乎这个要求是满足需要的,我们应该予以满足。
要实现这点,软件自然要费点周折去