项目计划应该包含以下内容:
1.项目背景、目标、概述等。
2. 项目需要提交的工作产品,包括内部工作产品和最终工作产品。
3.风险分析及应对措施。
4.项目估算。
5.项目在成本、进度、质量方面的管理目标。
6.项目人员职责。
7.对项目各项工作的安排,包括但不限于前文介绍的11种工作,如下:
1)项目前期工作
2)商务方面的工作
3)需求调研方面的工作
4)软件设计方面的工作
5)编码方面的工作
6)测试方面的工作
7)实施方面的工作
8)维护方面的工作
9)项目管理方面的工作
10)配置管理方面的工作
11)质量保证方面的工作
8.需客户或第三方协调的工作计划。
9.采购计划。
10.项目所需的各种硬件资源,包括开发环境、运行环境、测试环境等。
一般来说项目计划有一个主计划,多个子计划。主计划总体描述项目的背景、管理目标、任务概述等总体信息,而子计划则有测试计划、实施计划、培训计划、配置管理计划等。
下面是进度计划示例:
该进度计划按版本来组织任务,而每个版本则按照项目管理、需求、设计、开发、测试、发布、实施来组织任务。
也会有些公司会将所有计划集成一个大计划,计划的组织和表达方式并没有固定方式,上述示例图也只是仅供参考。
上面讲了很多项目计划的内容,其实我们只是需要想清楚为什么要做计划,你就会知道项目计划应该有什么内容。
项目计划的几个重要目的:
1.明确项目人员、各人职责。(当然这可能会在立项通知书中明确。)
2.明确完成项目所需要的各种资源。
3.确定项目在成本、进度、质量方面的管理目标。
4.明确项目的各种工作产品。
5.落实各项工作安排,保证项目成功。
计划是如何做出来的?
一、要站在战略的高度。
有时候我会问项目经理这样的问题:
1. 项目预算是多少?(注意前文提到的预算与估算的差别哦,预算是指公司打算花多少钱做这个项目。)
2.合同要求在什么时候验收?
3.验收一次进行还是分初验、终验?
有些项目经理答不出了,他们没有去关注合同中的要点,也没有向高层取得项目的战略指示。
一般情况下,在项目初期,你应该搞清楚这些战略层面的内容:
1.合同价钱是多少,公司打算赚多少钱?
2.公司为什么要做这个项目?想赚钱?想维持客户关系?想积累业务和技术?本项目是公司战略的其中一步?
3.项目的工期要求。
4.项目的验收办法、验收标准。
5.项目是如何收款的,客户每次的付款条件是什么?
你可以通过看合同,向公司高层请示,了解到这些关键信息。当然很多公司合同是保密的,你可能无法直接看到合同,但你可以直接问高层领导嘛,尽量获取上述关键信息。做项目就像打仗,秦国名将白起没有一次败仗,主要是因为他每次打仗之前,都会处在战略高度来审视国与国之间的大势。你要做好项目,先要把握项目的大势!
二、明确计划的“输入”。
要做好计划,你还需要了解清楚以下内容:
1. 系统的需求。通常需求是不明确的,能明确多少算多少,同时你需要有计划地去搞清楚。
2.系统的设计。通常设计也是不明确的,你需要安排很多前期技术研究。
3.项目组当前的能力情况。
4.为成功完成项目,项目组还需提升哪些知识和技能。
以上这些内容,是项目计划的 “输入”,良好的输入是优质计划的基本保证。
三、用估算来控制计划,由计划来调整估算。
估算如果做得好,其实计划就完成大部分了,你需要利用估算来指导计划。为了说明“估算指导计划”,下面我会虚拟一个例子。
某项目估计完工需要1000人日的工作量,其估