国际工程招投标是一项复杂而系统的工作,在很多方面要做小而细致的准备,任何一个小的点做得不到位,都有可能影响到最终的结果。
市场行情及物价调查
这是做标书前一项重要的基础工作,一般应包括下列这些方面的内容:
项目所在地近若干年内物价上涨指数和对未来几年趋势的估计。可从当地政府公布的数字,中国使馆经商处掌握的资料或自己亲自走访调查,来确定一个合理的指数。算标工作中重要的商务风险可能就在这里。
与拟投标项目同类建筑物的一般造价。
当地能生产的建筑材料价格,根据标书列出询价材料清单。
当地水、电、油价格。
当地主要生活物资价格。
当地劳务价格水平,各类人员的工资、劳动效率。
当地施工机具租赁费用。
需要进口的材料设备,可以采取多渠道询价,一般以函电形式询价,要注意报价的有效期、有效性、付款条件、交货方式。对技术要求高或复杂的材料设备,最好把原标书技术要求的复印件发给供应商,以避免由于打字或翻译出现的错、漏字或理解上的不一致而出现矛盾。
进口物资所到达港口的各项费用,如清关、报关、运输等费用。
工程中如需要特殊材料,如爆破材料的采购、管理办法、价格及保管费用。
办理各种保密、保险的手续及所需费用。
工程所需交纳的税种及其税率。
银行信贷所需手续及利率。
对业主等的调查
对工程业主、咨询监理公司、竞争对手的调查和代理人(担保人)的选择也是基中一项很重要的工作,同样需要注意一些问题。
如若是政府出资或筹资的项目,应了解该项目所需资金是否已列入国家批准的预算计划;若是世行或其他国际金融机构贷款的项目,则应了解外汇贷款和受贷国内配套资金的比例及配套资金的落实情况;若是私营企业或合营公司的项目,就更要仔细地调查业主的资信情况、资金来源、筹资情况、担保银行情况等。
从投标阶段开始,特别是工程实施阶段,咨询监理公司是我们接触和配合最多的。因此了解咨询监理公司的历史、特点、习惯,特别是了解本项目工程师的喜好、兴趣,便于我们有的放矢地做工作,对我们地投标工作和今后地工程实施都是大有帮助的。以前由于盲目做工作,结果适得其反,好心办坏事的例子不少。
对竞争对手的调查:应了解有哪些当地公司、哪些国际公司、哪些中国公司参加该项目的竞标,这些公司过去几年的业绩,在建工程情况,在当地是否实施过项目、效果如何。从中找出对自己威胁最大的几家公司并进行双方优劣势对比,这对决定我们的投标策略有一定的参考价值。
另外,目前仍有一些国家,特别是中东某些国家规定有代理人(担保人)制度,就是外国公司或外国人必须有当地的公司或当地的人做代理(担保人)才允许在当地开展业务。因此代理人(担保人)的选择也很重要。
这方面,以前中国公司有两种做法:一是选择有影响、有地位的人,如亲王、王子、公主作为代理人(担保人)。认为这使自己的后台变硬了,别人不敢惹,拿项目的路子也可以变广。然而,这种做法值得注意的是,当你真的遇到什么问题,需要帮助解决时,有可能根本见不到人。因为他(她)一年也在本国呆不了几天,可谓远水解不了近渴。二是选择自己的同行作为代理人(担保人),有事可以随时见面,所谈的问题,他也懂,真正能帮助解决问题,有时还可以合作,共同投标,执行项目。
合作方式的选择
做好了一切准备工作,接下来就是确定合作伙伴,选合作方式、签标前协议了。根据中国公司的特点和具体情况,一般需选择国内或国外公司作为合作伙伴。合作伙伴最好是一个有经济实力,在财力、人力、技术上有能力执行合作项目的企业。对通过ISO9000质量认证体系的企业应优先从已列入自己的合格的分包商名单中选