任矩阵，来确定项目工作的各个责任接口，强调每一项工作具体由谁负责，并明确每一个人、组织、组织单元在整个项目中的地位和作用。
在实际工作中，只有明确了某个工作目标由具体的某个人负责，才能确保项目的顺利推进。
比如，在软件开发项目中，首先要进行需求分析，在需求分析阶段，就要确定某些个人或组织负责这个阶段的工作，某些个人或组织参与、辅助这项工作等；后续的概要设计、详细设计、软件开发等阶段，同样要照此处理，这样才能保证每个环节不出问题，或尽早发现问题，因为下游责任人会不断关注上游环节的输出物，这也是工作责任划分的优点所在。
定义项目活动
项目活动是为了达到项目阶段目标而进行的一系列工作单元，每一个工作单元是需要消耗一定时间和资源的明确的工作。项目活动的定义体现了计划的详细程度。
比如说，在软件编码阶段，阶段目标是完成全部编码工作，结果是软件源代码以及技术白皮书等，那么，该阶段包括基础类库设计编码、公共控件提炼、软件框架搭建、A模块编码、B模块编码等项目活动。
应该尽可能全面、清晰、详细地定义出所有项目活动，以保证有目的地掌控每项工作内容的状态。
排序和历时估计
最后需要进行项目活动的排序和历时估计。首先，要确定各活动间的关系，特别是各活动的先后依赖关系，最好同时完成活动历时和资源使用的确认，因为一项活动的历时与其先后活动和其它相关联活动有着紧密联系。
例如，当需求不明确时，肯定无法进行软件概要设计，否则设计出来的东西肯定不能满足用户需求。
这部分内容通常是由Gantt图（甘特图）来描述，也可以使用项目管理工具，比如微软的Project Professional。
甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 转贴于：http://www.leadge.com
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