算假设有根本性的缺陷,或条件发生变化、原来预计的假设条件不成立时,则基于新估算来计算EAC,AC=ACC + ETC。
②、考虑以前的情况是个案,预期今后将不会发生类似偏差,即当前偏差非典型时,则基于非典型偏差来计算EAC,EAC=ACC +BAC- EVC。
③、考虑以前发生的情况今后还会发生,且目前的偏差可代表未来的偏差,即这种偏差很典型时,则基于典型偏差来计算EAC,EAC=ACC +(BAC-EVC )/CPIC。
④、项目完工偏差(Variance At Completion,缩写VAC)的计算
项目完工偏差即完工预算和完工估算的差。VAC=BAC-EAC。
4、基于上述分析和预测采取的措施
(1)、施工项目根据检查的当前的绩效,得出相应的趋势分析,采取相应的应对措施。对进度滞后情况,一般采取赶工和快速跟进的措施弥补;对超支情况,则采取各种严格的控制措施节流。
(2)、当EAC的预测值,不被自己或业主方接受时,项目将遭遇强烈预警:若业主不接受或不完全接受则施工方自担全部或部分超支成本,这会使其利润受损;若业主接受或不完全接受有可能形成施工项目的主管、业主的强制干预;若成本严重超支,项目前景堪忧,最可能面临终止的命运。
5、有关说明:
(1)、挣值的计算不包括未纳入调整范围的变更,但包括已经批准并调整完的变更。除费用和进度偏差外,施工项目还需要考虑设计变更对项目范围、费用和工期的影响,考虑资源、质量、安全和风险的实际与当初计划的偏差,形成一个项目完整的监控与预警。
(2)、挣值管理是相对于项目的工作量来计算的,实际计算中不能计入以下收入或费用:营业外收入、设备在合理空档中的租赁收入、材料消耗性剩余废料以卖出的收入、人员差旅费、设备调遣费等费用。
四、国内项目会计运行的困境
1、国内建筑安装市场的不规范、各自使用各自的控制体系,使项目会计运行困难重重。
2、专业人才的缺乏使项目会计运行与监控不能配套。
3、施工企业投标开发与项目施工管理组织存在两层皮,项目会计工作执行落实差。
4、目前国内处于各自试行的阶段,项目会计的实行大部分还停留在内容单一工程上,大型复杂工程实行难度大。
5、国内项目上普遍存在的业主随意性下的项目施工变化较多,使项目会计运行难度加大。
6、大多数施工企业纵有实行项目会计的想法,但因运行中一方面可能增加管理人员的投入,另一方面不增加管理人员的情况下则增加了工作量,使项目会计实行难度加大。
7、筹建期存在的问题使项目会计运行复杂化。
8、国内预算体系在其自身条款的路径依赖中,项目会计横向接口差,部门间业务独立增加了沟通的复杂性。
9、对业主方来说,单方面实行项目会计难度大,特别是监控难度大,可能沦为走形势;对施工方来说,单方面实行项目会计无疑增加成本,且因受业主方影响太大,项目会计的监控与预测工作实施起来困难重重。
10、对PV估算、对EV的计算都存在一定的主观偏差,使项目会计在国内传统管理模式不健全的环境中运行得到支持的可能性不同程度地打折扣。
五、国内实行项目会计运行的优势与前景
1、业主可以利用国内不规范的市场和恶性竞争,寻求低价采购,辅以实时监控,以较低的投入获取项目的成功。
2、对业主来说,加强了控制和监控,做到开源节流;对施工企业来说,不仅可以缩短预结算时间,降低结算成本,而且可以加强货币资金回收。
3、国内一些大型工程采用国际项目管理模式或国际惯例下的项目管理模式,为我
国2008与国际接轨储备了大量的管理经验,其中也不乏项目会计的管理经验。也使项目会计的普及加快了步伐。
4、施工企业实行项目会计,将使其具备如下好处:
(1)、项目会计中的资源计划使施工企业整体资源的有效配置和资源的高效使用成为可能。
(2)、项目会计实施过程中的监控使项目一直处于受控状态,从而提高项目的成功率。
(3)、项目会计实施过程中的分析与预测的量化使决策层的工作更好开展,从而大大缩短调研时间。
(4)、项目会计监控与质量、安全和风险监控将使项目进入可控的良性循环。
(5)项目会计管理工作为以后细节管理的关键环节控制提供了管理储备。
(6)、偏差数据库为日后类似工程管理成本得以节省。
(7)、实际成本数据库为日后类似工程提供较准确的资源和费用估算。
作者注:本文曾发表于《石油化工建设(2007年增刊)》上
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