摘要:物资采购是施工企业控制生产成本的源头,本文根据物资采购的重要性,对采购物品进行分类,并制定其采购策略。
关键词:物资采购 采购策略
在当今经济全球化趋势下,采购对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门极有可能成为未来的“利润创造源”。因此,为了降低成本,增加利润以及提高市场竞争力,企业必须制定出正确的采购策略。
一、物资采购的作用
施工企业物资采购,就是按照企业物资供应计划,遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定,通过各种渠道和方式,取得企业所需要的各种物资的经济活动。物资采购包括了解需要,选择和联系供应单位,签订订货合同,催促供应单位如期交货,组织物资运输,验收入库和货款结算等过程。物资采购是实现物资供应计划的重要环节,是企业生产活动正常进行的前提条件。现代化大生产中,每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。如果原材料等各种物资的数量不足,规格不符,质量不好或供应不及时、不配套,就会直接影响生产的进行。原材料费用在产品成本中占首要地位,一般是60-80%之多。要降低生产成本,降低原材料成本是关键。其中,首先是降低原材料的采购成本。物资采购工作对于降低生产管理费用水平和加快流动资金周转,减少利息支出,也有重要的影响。以上说明,物资采购对于企业发展生产,改善经营管理,提高经济效益,起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理,努力做好物资采购工作,物资供应计划才能实现,企业生产才能正常进行,企业经济效益才有可能提高。
二、采购物品分类及策略
三、物资采购的策略
在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
1、从价值的角度考虑
可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。高价值的物资:一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则;在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
2、从采购周期的长短考虑
由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据采购需求计划进行指导采购。
3、从供应商的角度考虑
物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。
4、从物资属性考虑
在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量