。向工程管理部提供专业的服务与支持,与预算成本部一起协助工程管理部实现项目目标。负责按照国家相关法律、地方法规以及公司企业管理的需要,建立合同管理体系,制定合同管理制度、管理流程、管理办法等,并对其负责解释;通过阶段评估,对合同管理体系进行不断完善,以满足公司及项目管理的需要。在合同目标、范围确定阶段、合同主要原则确定阶段以及合同谈判阶段,即在选定承约方之前,以合同管理部为主。工程管理部提出技术与工期需求,预算成本管理部提供专业支持服务,两个部门均参与选定承约方的过程。负责组织合同变更的审定,合同管理经验的积累与总结。
预算成本管理部是工程预算成本的专业管理部门,向工程管理部提供专业的服务与支持,与合同管理部一起,协助工程管理部实现项目目标。负责制订概算、预算以及结算的相关管理制度。负责组织制定地铁工程的总概算以及各子项目概算,并对概算进行跟踪管理。负责审定合同款的支付以及合同变更金额。负责成本控制经验的积累与总结。
(1)合同目标、范围确定阶段(识别需求)(从项目立项完毕——完成项目技术需求书)
阶段意图:确定合同目标、适当的合同范围,以方便在市场上选择恰当承约方和日后对承约方的管理。
A.工程管理部提出拟实施项目的技术需求及工期策划。从工程管理、协调、工期等角度,提出合同标段策划报告,提出具体合同的工作范围。
B.合同管理部从合同管理角度,考虑标段划分的经济合理性以及市场响应度,结合工程管理部提出的初步标段划分策划报告,组织对合同标段策划和具体合同的工作范围进行审定。确保合同标段的合理划分、合同工作范围的合理确定。
C.预算成本管理部从成本管理角度,对合同标段划分和具体合同的工作范围确定提供意见。并根据整个项目的总概算,分解确定相应的标段概算。
对于地铁拟建线路来说,系统、合理的标段划分保证了项目合同管理工作的良好开端,为工程现场管理、协调、总工期控制以及成本控制创造了条件。标段划分工作随着总项目的进展,从设计、设计咨询到土建工程、设备采购与安装、监理,按照各类合同产生的先后顺序逐步完善。三个部门共同参与,确保标段划分满足工期、质量、市场响应以及规模经济等多方面的需求。同时,随着标段划分逐步详细,无论是各土建工程项目之间,还是土建工程与设备安装、土建工程与装修工程之间的合同界面越来越清晰,便于确定单个项目的具体合同范围,避免了部分工作在不同合同之间的错漏与重叠。
该阶段是成功进行地铁工程项目范围管理的基础。
(2)合同主要原则确定阶段(提出解决方案)(从项目技术需求书——招标文件完成)
阶段意图:确定详细的工作内容,合同的主要原则(包括承包方式等),备选承约方,该阶段结束的标志是招标文件的完成。
A.工程管理部编写合同文件技术部分,审查技术部分与合同其他条款的协调性,参与合同文件范本的制定与修订,参与合同原则的确定。
B.合同管理部组织编写合同文件范本,并对范本进行管理。组织并审定各类合同主要原则,编写合同商务条款,对合同结构的完整性、条款之间的协调性负责。组织进行资格预审,组织编写并审定资格预审办法、评标办法等。
C.预算成本管理部编写并负责合同文件的预算成本相关条款的编写,审查财务相关条款与其他条款的协调性审查。参与资格预审,参与合同文件范本的制定与修订,参与合同原则的确定。
该阶段工作中,主要是由合同管理部组织进行合同的标的、计量与承包结算方式等主要原则进行确定。在潜在承约方信息库的基础上,对拟投标人进行资格预审,并完成招标文件的编写。
(3)合同谈判阶段(提出解决方案)(从招标文件的发售——合同签订)
阶
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