项目组织是项目经理受公司的委派,为了完成项目的目标而建立的工作体系。从管理的角度看,项目组织是公司内部的一个管理层次,要接受公司的检查、指导、监督和控制。
在这种组织结构下,项目目标单一,项目经理可以充分利用这一优势,使项目组成员的团队精神充分发挥。
各作业层的经理向项目经理汇报工作,项目经理权力集中,可以及时决策,指挥方便,有利于提高工作效率。
项目经理从各个部门抽调或招聘的是项目所需要的各类专家,他们在项目管理中可以相互配合、相互学习、取长补短,有利于培养一专多能的人才,并发挥其作用。
由于各作业层经理目标单一,各负其责,所以项目组织内部之间的横向沟通显得尤其重要,这就要求以项目经理为纽带建立横向协调机制。对项目组成员来说,由于缺乏一种事业上的连续性和保障,项目一旦结束,项目组成员就会失去归属感,为了更好地提升人力资本的作用,项目经理应注意以下工作: (1) 正确对待员工,重视人的能力建设。(2) 重视沟通工作。(3) 做好激励工作。(4) 及时处理各种冲突。
总之,任何一种项目组织都不是万能的,都有自己的优点和缺点。项目经理要本着治理的理念,因势利导,优化创新,最大限度发挥内部组织的能量。
(二) 外部治理
项目的外部治理结构比起公司内部治理结构来有相当的不同。项目的一次性属性决定了这种结构更为松散,其中发生投机行为的可能更大,因此它们之间的合同关系更为明显。所以,如何利用合同加强项目外部治理是很关键的。
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