，为日后合同谈判在风险问题处理上做好准备。
首先在收到招标文件后需对整个文件内容进行分析，包括招标工程的各项批文、业主的履约信誉、所用监理单位的信誉、招标工程采用的法律法规及技术规范、报价要求以及其它主要合同条款，另外工程所在地的各种资源市场供应能力及价格水平、当地政府的一些相关规定等也需要去掌握。决策层需根据工程、业主的相应资料确定投标的基本策略，如，是否参加投标、投标的基本原则、投标报价的策略等；相关报价人员需要在有关资料详细分析的基础上展开具体的报价工作，在化工生产装置的建设中随着新工艺、新材料的采用一些新的内容出现在工程报价中，如有些引进的大型转动设备、工艺包、特殊材质及规格的工艺管线以及一些分片到货的材质为复合板材的大型设备在现场施工中将要采取一些特殊的施工方法和施工措施，这就需要在报价期间甚至是报价前期掌握相关资料，为有效投标打好基础，减少报价风险。目前化工生产装置建设中采用了一些国外的标准规范，报价人员要针对投标工程详细分析国内与国外标准规范的水平差距，将风险因素考虑全面。
在投标后的分析总结是报价人员积累资料、提高水平所必须的工作。每个建设工程都有不同的特点，每次投标都要遇到一些特殊问题、接触许多信息、应用一些新的方法，所以投标后的及时总结是至关重要的，工程资料的收集要根据工程特点掌握工程的功能原理、具体工程量、施工重点、施工方法工艺；报价计算方法要总结得失，对特殊费用的计算方法进行规类和评价以提高报价水平；在风险分析上要总结风险分析项目内容、分析重点、分析结果，对分析内容进行评价，为以后报价积累资料。可见在报价中做到事前风险分析、事中控制、事后的风险分析总结对投标报价的风险控制与有效竞争是非常重要的。
控制投标风险，保证报价的有效竞争需要投标企业建立一套完善的具有竞争力的投标信息系统。信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、处理、存储、分发、加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。科技的发展使人类社会早就迈入了信息时代，现在的施工招投标过程本质上也就是信息的收集、处理、传递与交流过程，施工投标涉及的信息面较广，处理的信息量也较大。
作为施工企业来说要从多渠道收集信息，每一次投标的工作计划、工作程序，业主和招标单位的详细信息，投标工程的规模、功能、特点、工程量等工程信息，投标文件的编制总结，投标报价的价格水平，整个投标过程及投标成果的分析总结等投标信息；施工现场实际发生的工程项目的合同管理信息、成本信息、新技术新材料信息、人、材、机的消耗信息等各种有价值的施工、管理、成本信息；正在实施项目的及时的反馈信息；市场开发人员收集的一些市场信息；分包商和材料机具的询价信息；还有各地、各行业的施工市场价格信息及国家的相关法律法规及行业规范标准等其它信息，针对这些信息都要分门别类地去收集归档。
市场开发人员收集的信息是掌握市场情况的第一手资料，在信息收集上要及时准确。在询价信息的收集上要给以充分的重视，目前大型工程建设项目中涉及施工专业众多，部分专业需要进行分包，大型施工机具使用广泛，机械使用费用较高，存在较大的风险，对施工总承包企业提出了较高的要求，很多特殊专业施工分包的价格、特殊机具租赁价格都需要认真收集，并掌握市场动态。信息收集后就要进行及时规范的整理，保证信息的高效处理和实用原则。根据信息管理办法在详细分类的基础上把信息整理归档，利用计算机和网络等现代化的办公手段建立有效的信息系统，为投标决策层提供详细准确的信息资料，使投标报价人员在投标过程中能够方便顺利地得到所需的基础信息资料
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