有它们是做甚么的吗?我不知道—在某些程序,我知道所有它们是做甚么的,但在另一些我并不经常用的程序(如微软Excel),某些十分复杂的功能避开了我,同时我并不了解那些描述意味着甚么。
花些时间去浏览功能带,并看看所有图示是做甚么的。我能保证你会发现有些你不知道现存的东西,并且在你的工作中你会发觉是很有用的!
如果你的屏幕看来是太繁忙了,同时你想你的项目信息有更多的空间(如果你是在一个细小的屏幕,这会十分有用),你亦可以缩少功能带。
7. 分享
你的项目管理软件并不只是为你所用,有一个很大的可能性,根据你所用的工具,你可以和任何人分享数据。用选项来作内部分享,意味着你可以准许他们接触你项目的文文件(有你的准许),简单的以他们的电邮地址。分享你的报表、预算信息、时间表、文件和资源分配,这些当与顾问或其他第三方一起工作时,可以是十分重要的。
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