相对值=(月度预算支出-实际支出)/月度预算支出*100
(3)项目成本差异绝对值=项目任务预算支出-实际支出
(4)项目成本差异相对值=(项目任务预算支出-实际支出)/项目任务预算支出*100
成本差异值计算出来后有正有负,分别代表着项目成本执行的不同状态:
A、成本差异为负:代表实际成本超出预算范围,造成这一情形的原因也有多种可能。如项目遭遇了比较严重的问题,项目范围大面积变更、进度严重滞后、预算马虎等。如果月度成本差异为负,而项目成本按预算执行,那么就不必马上采取措施。
B、成本差异为正:说明实际成本执行在预算范围内,但这并不一定就是好事。当项目任务支出低于预计支出时,意味着项目可能并未按照计划执行,甚至可能滞后于预算进度。另外,正的成本差异也有可能是预算不准造成的。另一方面,它也可能是项目范围合理变更、项目成员有效控制成本的结果。
实践告诉我们,IT项目中成本的不确定性大,但只要运用适当的方法,迅速合理地进行成本控制是完全可以按计划完成的。一个IT项目的成本管理不只是一些数据,它贯穿于项目的始终。只要有效地进行成本管理,帮助项目经理更好地发现项目存在的问题,这个项目就成功了一半!