;(4)项目范围变更缺乏标准化,项目超期风险不可控。在具体的建筑设计项目执行过程中,经常因为各种各样的问题而发生与项目计划不符的项目范围、进度、与费用的变更,在我们的调研中发现,愈40%的项目超期是因为项目范围变更所导致的。但是很多建筑设计企业没有相应的制度来对项目变更进行清楚的定义,也没有设定相应的流程来明确规定对于具体的项目变更申请、项目变更审批控制、资源调整等问题该如何进行处理。
(5)资源使用不合理。面对供不应求的建筑设计市场,建筑设计企业在项目过程中或多或少都会遇到人员不足,临时借调的情况,加之在大多数的项目过程中,项目经理的工作缺少有效授权,没有机制允许项目经理在一定权限内对其管理的资源进行合理调配,因此无法保证项目过程中的资源得以充分的利用。
(6)缺乏必要的项目预算,项目成本无法有效控制。建筑师大多存在“技术情结”,所以建筑设计企业的项目管理往往会存在重技术实现轻管理的局面,特别是项目预算和成本方面的管理尤为薄弱。一般情况下,建筑设计企业缺乏必要的项目预算,对于项目的核算则采用类似于计件方式的产值计算来对项目的收支进行核算,因此无法准确地对项目成本、过程消耗及最终的投入产出做出评估,从而造成项目在开始阶段没有财务预算、成本、利润分析,在过程中缺乏成本控制。由于缺乏预算和及时获取实际成本,难以掌握成本和进度偏差、竣工估算成本方面的信息,无法实现对成本的有效控制。
上述这六大问题,再结合建筑设计行业项目管理的特点,我们可以把建筑设计企业项目管理中所发生的六大问题归集为三个方面:项目体系管理问题,项目流程管理问题,以及项目规范管理问题。
在项目管理控制体系设计的基础上,针对建筑设计企业多项目并发,阶段性资源投入以及多专业协作特点,制定多专业协作,多项目管理流程,并进行梳理优化,从而起到从根本上提升建筑设计企业项目管理能力。综合的项目管理提升过程包括项目体系管理、项目流程管理还有项目规范化管理等三个方面。
建筑设计企业项目管理能力的提升将依赖于包括项目体系管理、项目流程管理、项目规范管理在内的整个项目管理体系的改善以及在此基础上的项目预算及成本控制标准的建立。对于建筑设计企业而言,项目管理既是一切管理问题的出发点,又是一切管理问题所期望的终极目标。建筑设计行业提升项目管理的过程将是一个综合的管理提升过程,而不是一个仅仅为了提升项目管理而进行的专项管理提升活动。