总结并列出行动条目：务必要做项目进展总结，并根据会议内容列出行动条目，从而更有效地推动项目前进。
结束会议：用鼓励的话语和积极的期望来结束会议。要时刻强调团队协作，鼓励团队成员互相帮助确保项目的成功完成。
会后通讯：每次会后，我都会及时地发布通讯，回顾一下进展会议上的重要问题，列出相关的具体行动条目。
3、关键问题值得注意
以下这些关键问题是你在组织项目进展会议时需要考虑的：按时开始会议；清楚项目存在的紧迫问题；清楚当前的瓶颈并知道如何消除它们；重视会上发现的问题及隐患；利用进展会议增进成员责任感；批评时以整个团队为对象。对个别团队成员的表扬可在会上提出；会议长度不宜超过1小时；重大问题可另外开会解决；注意节约团队的时间。单独开会解决那些只与个别团队成员有关的问题。
记住，大家都在密切地关注着你作为项目经理是如何领导整个项目的，你的领导力将会影响到整个团队的工作状况及项目的成败。根据上述要点去准备，你一定能够建立一种很好的工作氛围，从而使整个项目取得成功。