工程建设项目管理的核心是业主方的管理,业主在安全管理、质量控制、进度控制、合同管理等方面的工作水平如何,直接决定了建设工程的质量、效率与投资成本。作为大型工程的项目管理人员, 往往感到工程建设管理工作烦、重、难,管理中没有头绪, 管理质量、成本及进度难以控制。本文结合中国进出口商品交易会琶洲展馆二期工程的项目管理, 分析研究业主方在建设项目管理中遇到的一些常见问题及若干任务。
案例:
广州市的基础建设正处于一个高峰期,而作为建设工程的主体——业主方(下简称:我方)承担着很大的责任。虽然现在工程都委托监理公司,但各工程的监理人员素质高低不一, 而施工单位素质又良莠不齐, 使得我方的工程管理人员必须要有较高的管理水平和管理经验。工程项目管理的本质是工程建设者运用系统工程的观点、理论和方法, 对工程的建设进行全过程和全方位的管理, 实现生产要素在工程项目上的优化配置, 为用户提供优质产品。作为我方的工程管理人员需注意对整个工程的系统把握, 任何片面的、武断的决定都将对整个工程造成影响。中国进出口商品交易会琶洲展馆二期工程(以下简称:会展二期)系市政府为打造亚洲第一、世界最大的展览中心而建设的重点工程之一,总建筑面积达到389917m2。我方在工程项目管理中作出了巨大的努力:抢时间、抓质量、控制工程成本,出色地完成了上级交付的建设任务,现就系统地对我方在工程项目管理中的若干任务进行总结、分析、研究。
一、工程准备阶段管理
1.会展二期工程采用施工总承包管理模式,由我方委托一间项目管理公司作为施工总包管理单位,在可行性研究报告阶段后即插入工程项目管理中,由专业人员去管项目建设过程中的专业人员(设计、监理、施工人员)这对于整个工程的效率的提高、成本的节约起着非常重要的作用。
2. 设计阶段是建设项目成本控制的关键和重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响可达98%.由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力的投入量。在本工程设计实例中发现,不少设计人员重技术,轻经济,随意提高安全系数,造成一定浪费。正是由于我方聘请了项目管理公司全程监控设计单位的工作充分发挥和利用项目管理公司设计部的技术优势,认真审核设计,及时发现问题,向我方工程部及总工反映,避免了临到扩初设计批复后,存在的技术经济问题难以解决。同时建议针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效控制造价。即先按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,把技术和经济有效结合起来。严格控制设计变更使限额不轻易突破。我方同时积极配合设计单位,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,使设计优化以降低工程造价。
3. 工程开工不久后, 就应该充分考虑室外工程的做法。 我方在开工后不久就督促项目管理单位及设计单位对外场施工图