系统中的软件PM指的是项目管理系统管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划好。通过PM项目管理，可全面管理公司业务，加强跨部门沟通协作，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。
项目管理系统是一个范围非常广泛的概念。其应用涉及政治、经济、军事、学术等各个领域。但是房地产项目管理系统，并不是泛行业的解决方案，而是从一开始就把应用领域定位于房地产行业，把解决方案的主体确定为房地产开发企业，因此用友房地产项目管理系统在房地产开发企业的众多应用案例中，针对性的解决了许多企业在日常项目管理中所面临的难题。
系统搭建的项目信息平台，有效支持了项目管理信息的流转与共享
一个房地产项目牵涉到众多的部门和巨大的信息量，所以在许多房地产开发商的实际工作中，领导往往发现自己不清楚该向哪个部门去要自己关注的某个数据，或者某个部门发现自己需要重复的向多个口子汇报、提供同样的一个信息（例如宏泉集团的工程部告诉我们一个竣工面积，他们一天内可能就会接到老总、销售部、预决算部、财务部等多个部门的重复询问，类似的情况还有很多，非常影响他们工作的效率），从而造成效率上的浪费，在比较混乱的状况下还可能造成信息不适合的扩散。因此系统首先利用网络平台共享信息的优势，并且通过权限划分责任，在这个平台上，每个人都能方便的查询到自己需要的信息，而公司也不用担心信息的泄漏。同时，系统对一些发生异常或者需要关注的变化，会自动将这些信息通过提醒与预警体现在每个人进入系统后的工作桌面上，信息化的“办公桌”实时的将工作“推”到了人的面前，提高了项目工作的效率。
系统搭建的项目工作平台，大大提高了协同工作与审批流转的效率
开发商管控项目的主要手段是流程，一张张审批单构成了项目管理者日常面对的主要工作。但是，在手工流转的管理模式下，效率极其低下。世茂集团为了加强管理的规范性，在整个集团范围内推行标准的项目管理流程，结果发现一个一般的合同审批流程需要走两周，如果是外地项目则流程周期可能更长，手工流程的低效大大影响了集团管理规范的推广进程。而用友房地产ERP项目管理系统的工作流平台很好解决了这个问题。因此在世茂集团应用了系统之后，无论是上海还是外地项目，一个合同审批流程基本不超过7天。而且，系统的流程将企业的管理流程真正固化了，避免了人为因素的干扰。高效加上更强的规范性，真正推动了世茂集团项目管理标准化的进程。
系统协助企业建设成本管理中心，有效控制成本的发生与变化
制定科学的目标成本：成本管理是一种计划管理。但大多数房地产开发企业都感觉到计划难做。系统协助企业积累历史数据，通过虚拟与试算，从而协助企业能比较科学的制定目标成本，而且随着计划与实际情况的比照与调整，目标成本会制定的越来越准确。
实时管控动态成本：原来一些房地产开发企业往往要等到项目完毕，才能统计整个项目实际的成本，木已成舟，除了总结经验教训，已经没有多少管理上的实质意义了。企业的领导层非常关注项目运作过程中成本的实际发生情况和动态变化情况——动态成本。但是动态成本包含原有合同、累计变更、待审批合同、变更、签证等众多的不断发生变化的信息，依靠手工统计，很难达到实时、完整、准确的目标，而借助信息系统的优势，则很容易就能在项目生命周期的任何时点上掌握最新的动态成本。
落实责任成本：在系统中，成本的发生都会落实到有关的责任部门，从而为今后的精细化考核提供依据（如世茂