北京城市开发集团有限责任公司为国家一级资质房地产企业,达到AAA级资信、年开工量为200~300万平米,注册资金人民币5 亿元,总资产超过200 亿元,净资产近二十亿元。开发集团的核心企业长安公司2005年时正在开发建设一项跨世纪的宏伟工程----望京新城,其规模相当于一座居住人口25---30万人的中等城市。总用地面积860公顷,其中建设用地510公顷,总建筑面积860万平方米,其中住宅建筑面积420万平方米,总户数为7万户左右,总人口约30万。
一、项目背景
房地产项目开发企业的核心业务是项目的前期规划、工程建设、市场销售及物业管理的整个实施过程。它是一个长周期、多专业,复杂而烦琐的管理过程。资金状况、人才流动、政策法规变化等因素都会对其管理和经营产生重大影响。国有房地产开发企业靠着传统的管理体制,部门齐全,分工明确,各管一摊的工作方法,逐渐形成机构臃肿,缺乏沟通,效率低下等诸多不足之处,虽然不少企业及时为管理人员添置了计算机等现代化管理设备,但这只局限于实现文字录入,资料保存等单机功能,没有形成系统资源,不能实现真正的共享,没有真正提高工作效率。
这种旧的管理体制和机制已难以适应房地产市场发展的需要。现代房地产开发企业需要的是精兵强将,管理人员应具备多种素质、多项才能,要求工程管理有高效率,低成本,可持续的优势,只有这样才能满足激烈的市场竞争的需要。除了对管理人员提出了较高要求外,对项目的管理手段同样提出的较高要求。针对房地产开发企业核心业务的特点,提高效率、降低成本的唯一手段就是加强计算机在国有房地产开发企业工程管理中的应用,建立适合各自特点的管理系统,这将为促进企业的发展起到了积极推进作。
面对竞争日益激烈的房地产市场,城开集团领导已经意识到其核心业务项目管理的信息化工作将是保证其在业内继续领跑的关键,于是果断决定与专业从事项目管理信息化的邦永公司合作,共同打造长安公司数字化项目管理系统。
北京城市开发集团有限责任公司长安分公司数字化管理系统,就是基于国企改革的社会背景,以及迎接市场竞争的需求,结合该公司自己的管理特点,大胆实践,与邦永公司项目管理咨询专家共同合作研发,不断创新,创建了基于现代项目管理理论为基础的《长安数字化管理系统----PM2项目管理软件系统》。数字化管理系统的运行为公司的长远发展、迎接企业改革奠定了基础。
二、客户应用模式
改造和利用公司原有的计算机局域网系统,建立中心管理服务器系统,建立一个各部门资源共享、多接入的数字管理、信息交流的平台,运用PM2项目管理软件系统实现工程项目的数字化管理。在施工现场安装远传监控系统,利用因特网将施工现场的直观图象传送到系统各终端机。达到施工现场适时再线监控。利用因特网将施工、监理单位的资料数据上传至中心管理服务器,并与集团有限公司信息管理系统相结合,建立网络管理系统,工程管理信息以数字化形式交流。
1、PM2项目管理软件系统的特点
◆支持局域网、广域网,多接入端可同时使用。
◆涵盖公司各部门、各专业,可扩展。
◆涵盖工程项目的规划、建设、销售、物管等各阶段。
◆设有权限设置、预警提示等功能。
2、长安版PM2项目管理软件系统应用模块及作用
◆项目计划--指导与控制项目的实施过程
◆资金管理--监控项目资金的收入与支出<
◆项目合同--合同分