房产项目管理系统,要创造性的跳出了目前国内项目管理软件围绕乙方工程项目管理的范畴,在对房地产开发项目中甲方管理特点和难点的长期研究、认识与总结的基础上,提出以“项目利润和回报率”为最终管理目标,以动态的收支预算、动态的成本费用发生、动态的收入实现等要素的全面动态管理。
结合项目工作任务管理与形象进度管理,有效解决房地产开发企业在项目管理过程中成本控制、进度掌握、任务追踪、现金流预警等难题,纠正传统的成本管理系统单纯控制绝对成本,而不注意相对成本最小化的错误,系统通过内建的工作流程管理平台,搭建跨部门的项目管理协同工作平台;而系统提供的完整的多维项目核算体系,为房地产开发企业精细化管理和项目知识的积累和再利用,提供很好的信息化手段。
房地产项目管理系统要填补房地产企业整体信息化建设核心系统在项目管理领域的一大空白;帮助房产开发企业实现对“房源、资金、客户、知识”这四个企业发展的核心要素完整、有效的监控和管理。
房地产项目管理系统适应了在当前市场不确定因素增加的环境中,企业在继续良好发展势头的同时需要规避风险,平稳扩张,追求正常利润的需要。采用先进的B/S技术结构,在保持友好、简洁的界面风格同时,提供全面翔实的管理控制功能。
1.项目和产品管理
从“项目产品”的角度实现对项目的全面管理,包括项目的规划信息、土地信息、组团、区域、楼栋、房间,实现整个“生产”过程管理,并引进“产品库存管理”模型,便于财务核算控制。
2.工作和进度管理
从“项目工作”的角度实现对项目的全面管理,通过工作分解结构(WBS)建立工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等各个参与项目管理部门的工作任务,制定各工作项的负责人和参与人员以及执行计划,并通过进度报告和工作指示实现信息及时高效共享,便于领导掌控全局,对于超期工作及时提醒,避免和降低项目风险。系统采用直观的图形化界面,反映项目真实进度和形象进度。
3.成本和费用管理
从“资金”的角度实现对项目的全面成本管理,通过费用分解结构(CBS)细分目标费用项目,制定可行的项目费用估算、概算和预算,并且结合工程计划、采购计划、销售计划等信息,实时跟踪合同与非合同费用的申请与审批,通过费用预算与合同及其非合同费用执行占用的对比,更加科学与严谨的实现动态费用管理,使决策者尽可能全面地掌握费用状况。通过发生费用的灵活分摊,可以方便完成财务核算工作。
4.合同和请款管理
对项目开发过程中签订的设计、施工、监理、采购、配套等多种类型合同进行管理,重点是合同涉及的金额、费用项占用、付款进度与执行进度,并对合同的变更和结算设定严密的管理流程从而减少管理盲区、预防管理漏洞。系统创造性地实现了合同付款条件与项目工作进度的挂钩,有效地控制了阶段超付和提前支付的情况。对于非合同费用的支出,系统提供专门的管理模块。
5.文档和知识管理
对项目开发过程中所产生的大量文档、图档等进行管理,便于内部共享、授权使用,也有利于在今后的项目中继续利用,从而提高企业整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。
6.采购和供应商管理
对于甲供材料和设备的采购过程进行集中管理。通过建立供应商资料库,便于公司评估供应商表现,降低风险和采购成本,并提供材料管理功能。
7.系统接口
提供与天诺房产营销管理系统和通用财务软件的接口,以利于建立企业