CIO们保证项目成功而不失败的方法就是组织,执行大型且可见的工作,他们把大部分的精力都放在为可以实际转化成项目和方案的IT实施制定策略上。
据调查报告显示,全球IT预算将会增长,这对IT经理来说是个好消息,因为这意味着有更多的钱用于支持项目和方案。但是IT经理是否高效地利用这些钱了呢?本文列出七种常见错误清单,提醒CIO们如何避免犯错的技巧。
1.缺乏与项目经理们的交流
很多CIO都不解释IT项目和整体业务策略之间的联系,也不解释IT项目对企业前景的价值。
技巧:问问自己,为什么我们要执行这些新方案,我们期望得到什么?然后告诉你的IT经理们。
2.变革的不当管理策略
CIO必须在变更方案的时候查看项目。这不是呼叫中心中的重新安排那样的事儿,而是可以影响员工工作流程的安排,进而会决定新方案的成败。人们需要理解为什么要引入新变革,特别是在“老方法”工作良好的时候。
技巧:向项目经理解释大环境,并让他们认识到变革不是一夜发生的,以此鼓励他们。
3. 不经过规划就想要结果
CIO经常要根据项目项目的数据点制定时间表或预算。这是项目领导人和IT经理之间的猫和老鼠的游戏:把数据加倍,因为你知道“他们”会把你给出的任何数字都削减1/3。
技巧:留出时间,根据实际预期进行规划,不仅是为了你的经理,也是为了自己。
4.没考虑风险
明智的CIO都有时间和成本的“一系列”方法。规划良好的项目要为实际的立场考虑到最好和最差的案例情况。规划方案的设计要考虑到最大的10种风险和项目的附加成本。恰当的
!--StartFragment-->风险管理对决策非常重要。
技巧:执行考虑所有已识别风险的评估。
5. 瞬间健忘症
尽管CIO可能已经有风险评估规划,同你们还是经常惊讶于他们实际为风险所付出的代价。
技巧:说了就要说。如果项目领导人为顶级风险加了一个一元的价值标签,那么风险发生了,就要付钱。
6. 事必躬亲
在某种程度上,CIO是位于顶级的。他们拥有技术知识。但是IT经理也需要其他技术,例如,委派、判断思维和领导力。让你的IT经理作他们的工作,而你做自己的。
技巧:培养最好的项目经理人才作为知识基础,这样当你需要的时候他就在那儿。
7. 希望不是策略
项目经理都是乐观派。他们倾向于嘉定最好的情况,而不是实际。
技巧:安排定期更新和执行状态报告,以期尽早确实问题和挑战。
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