一、养成必要的习惯
1、建立工作日程表。
2、2:8法则,20%重要事情用80%时间完成。
3、每日下班前总结当日的工作,安排明天工作。
4、建立工作回馈制度
不要的沟通
1、对业主或管理方
不要在正式的场合与业主或管理方发生冲突(很多沟通是在私下时间内完成)
不要给予太多的承诺(进度、物质)
不要带情绪讲话,讲直话
2、对平行单位
尽量不要提对方单位的名称
不要得理不饶人
3、对合作单位(材料商、施工队)
高高在上,习惯以命令的语气说话,尊重合作。
二、项目经理具备的意识
1、全局意识、安全、质量、美观、风险、不断学习管理(设计方面)、信息有效的处理、经济。
项目的系统管理
投标
商务部分
1、不是简单的填数字、成本分析。
2、对标书中工程量进行审算
3、将大项、金额较大的项目进行重点分析
4、要给决策者提供决策数据
5、运用先进的技术处理手段
6、主管部门牵头,相关部门通力合作
技术部分
1、不要照本宣科
2、重点、施工方案、平立面交叉
工程开工前准备工作
1、熟悉合同
2、对工程成本再次论证、对主要材料再次深入调研,在保证工程质量的情况下,找出达到经济目标的平衡点。
3、编制资金使用计划,合理的利用资金,利用融资。
4、项目部组建
根据工程规模大小、特点及确定的工程管理的各项目标建立合理的组织架构,配套任务分工表及职能管理表,明确每个人责、权、利。
5、施工队伍的选择及合同签订
6、材料商的考察及选择,特殊及新型材料的样块加工。
7、需送审的主要材料样块的准备
8、项目部与业主方沟通启动
开工前期的工作
1、与业主进行沟通
2、建立公司形象、办公、标识、制服、第一印象
3、现场勘察:工程现场实际状况、周围资源的了解
4、开工报告
5、现场场地地界面移交、标高交接
6、施工界面
7、图纸深化
8、主要及特殊材料(石材、木饰面)的市场再次考察,材料样品送审。
9、现场办公、仓库及人员吃饭、住宿等后勤工作
10、调整施工方案、进度计划
11、根据实际情况再次论证施工成本几经济目标
12、可采取吃小亏、树大形象策略
三、工程质量控制
1、事前控制
领先房概念,主要工艺及技术分析、材料品质、详细准确的加工图及加工要求,制定主要部位的工艺流程及要求。
2、事中控制
在过程中实时监控、工序控制
3、事后控制
防止上道工序的不合理进入下道工序
4、质量控制点及技术交底
5、调整对监理单位的认识
工程的进度控制
1、工程进度表的形式
2、工程进度表对外的注意事项,项目要全、相关单位的配合进度要列入达到进度的目标的其他要求要说明。
3、对相关的配合单位的实际进度实施监控,积极与相关单位沟通,对其他的进度走势进行分析预测。
4、对材料供货及加工情况进行了解掌握,对特殊材料提早加工备货,到厂下车间,大型工程要派跟单员跟踪。
5、对施工队伍提出明确的要求,每周下达周计划,并在过程中监控。
6、建立各种控制表格
工程成本控制
1、精简管理人员,建立合理的构架
2、技术控制、重点工艺、最佳施工方案、减少材料运输成本
3、及时落实业主签证
4、减少
材料浪费,建立奖惩措施
5、合同明确、限料使用
6、尽量减少返工情况
工程风险控制
1、合同风险,防止暂定价合同、文中文
2、组织风险,建立良好的组织及工作流程3、资料及时的分类整理归档4、每日必须填写工程日报表,每周必填周报表,并报送业主5、重要的沟通一定是文字形式,必要时配照片说明,必须要主动6、主动及时的落实业主签证7、建立工程索赔资料库,合同、往来信函、会议纪要、进度计划、照片和录像、施工日志、周报表。
工程的信息处理1、建立信息处理流程、传阅夹、会签2、非机密的工作函可直接转发给供应商及班组3、信息尽可能共享。