PMO是提高组织管理成熟度的核心部门,是为了集成所有的项目经验而设计的一个共享资源。根据报告,尽管全球 82% 的企业已成立了 PMO,但超过半数的企业尚未对其有效性进行评估。报告同时还指出,随着 PMO 的不断成熟,企业对其价值、评估有效性的能力及在项目管理中所起作用的质疑也在不断增加。
包括项目经理、项目总监、PMO负责人、企业高管及项目相关员工在内的3,700多名专业人士参与了此次调研,范围覆盖美洲、欧洲、中东、非洲及亚太区。
ESI国际公司亚洲客户咨询服务总监Ravi Sahi说:“大多数设立PMO的企业都表示理解PMO的优势所在。然而,ESI的全球调研显示,PMO仍需在众多领域展现自身价值,以充分发挥其潜力,其中包括项目评估、对员工职业生涯的影响及在企业中的战略角色。”
调研结论主要包括:
l 对于PMO价值的争论取代了对于其成熟度的讨论,有60% 的受访者表示他们的PMO价值已经受到了质疑。
l 76% 非PMO员工表示公司尚未对PMO的作用进行评估或不知道公司是否进行评估。事实上,前者的比例高达52%。
l 40% 的受访者表示他们的PMO运作差强人意。
l 尽管PMO是一些项目管理培训的重点,但其对员工职业生涯所起的积极作用却遭到质疑。PMO在传授方法及其他项目管理的基本技能时能发挥最大作用(72% 的受访者认同这一观点),而在考量培训效果及其对项目成效的影响时却作用甚微(仅有35% 的受访者同意这一观点)。
l 在北美、欧洲、中东和非洲,对于培训影响的评估并不受重视,甚至有约四分之一的PMO员工表示根本不会进行评估。而在亚太区则不同,只有18% 的人表示不会对培训影响进行评估。
l 许多PMO未能在战略层面运作,只有20% 的受访者表示PMO被包含在整体管理之中,仅有15% 的受访者表示会视投资和利润实现情况来追踪PMO的回报。
Ravi 说到:“毫无疑问,PMO已在企业中得到了确立。然而,探究其内在潜能之路才刚刚开始。尤其在中国,PMO 的应用和发展还需更多时间和精力的投入。”
作者:Tao