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需求调研的重要性

2011/6/7 16:01:56 |  7661次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

      我是2005年进入一家国有企业的软件中心,经历三年的磨练,成为一个mis系统的项目经理,由于初次任项目经历,因此在这项目中我感受非常深刻。

      在软件行业,在界面设计没有正式展现给客户之前,所有的工作都处于需求调研阶段。而在我们所学的软件工程概念模型中,这是三个阶段:需求调研、需求分析、概要设计。

      在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据,流程,表单交付你的时候,你千万不要把这个阶段定性为需要调研结束,写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明,在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因为这要看设计人员的业务沟通能力和建模水平。我第一次做这个项目时,需求调研、需求分析、概要设计都完成,并且都与业务人员确认完毕,但是由于业务人员对软件管理软件不太懂,加上长期手工完成的工作变成系统不能接受,因此确认的过程其实是很马虎的,很快进行开发,该项目总共花费大半年的时间,最后在验收时业务人员对我们做的系统不能认可,因此公司领导出面进行调解,最后该项目以需求变更的形式进行第二次开发。有实施经验比较丰富的项目管理人员总结说,在中国实施软件项目,必须以咨询方式展开:要推出自己的方案,而不能完全按照客户来提需求作项目。这是一种很好的解决思路,但无法解决所有实施项目的难题。这种解决方案的前提,要么项目实施者有成熟的业务模型,要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型),否则是不可能做到的。但如果没有3~5年在同一行业,同一领域的实施经验和理论总结,没有哪家IT企业能达到这样的前提要求。

      很快我们又进行需求变更开发的需求分析阶段,首先我们没有进行盲目开发,而是先总结上次开发失败的原因,总结主要是因为企业管理思想不成熟,更谈不上完善的业务模型,所以客户的思维一定程度是发散的,还未形成系统。甚至还有些客户的领导,脑子中有很多新鲜的点子,他都有可能想在企业信息化的实施过程中加进来,这对把控项目范围和项目实施效果来说,都可能是灾难的开始。总结完原因之后我请公司领导层与业务领导进行沟通,希望他们由领导层面出面进行整合业务流程,使其达到规范化,然后重新整理一份需求交给我们,然后我们在其基础上进行需求分析,并且快速的以会议形式给业务人员展示软件原型——软件DEMO,得到大家认同后,就照着模型进行编码,经历半年之久开发完成,在验收阶段得到业务人员的认可。

      该项目经历接近2年时间终于完成,这个项目让人受益匪浅。让我明白软件项目,需求调研非常重要,千万不能逐个找业务人员谈论需求,然后盲目做,必须要进行业务流程梳理后进行软件DEMO设计并和业务人员确定后才能算需求调研阶段结束。

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