工程项目的成本是施工企业为完成工程项目的建筑安装施工任务所消耗的各项生产费用的总和。施工项目成本管理是一项涉及到施工生产各个方面并贯穿于施工组织和管理全过程的综合性工作,它是对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值,以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,通过对工程实施中已发生或将发生的费用支出进行检查、复核、纠偏,在保证工程质量和工期的前提下,最大限度地降低工程项目施工生产的各项费用消耗,保证工程项目的成本目标得以实现,提高工程项目的综合经济效益的综合性工作。
成本管理一般包括成本预测、成本计划、目标预测、目标分解、目标下达、成本监控、效益评估和综合考核等环节。这些环节中,从成本预测、制定计划到监控评估是一个动态循环的管理过程。在市场让利竞争日趋激烈的情况下,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的建筑成本。因此,建筑施工企业只有通过加强这个动态成本管理的力度,以尽量少的物质消耗和活劳动消耗来创造较大的财富,才能消化压价竞争带来的不利因素,达到控制消耗、降低成本,从而保证工程项目的经济效益。
要使成本管理工作得到有效的实施,保证工程项目最大限度的产生合理的经济效益,我们应当首先确定成本管理的基本原则,其次再制定成本管理的措施,最后还需严格监控成本管理措施在工程项目施工中的具体实施,以达到预期的效果。
确定工程成本管理原则
施工项目的成本管理原则是企业成本管理的基础和核心,是确立管理措施和实施方案的前提和标准,项目部在对项目施工过程进行成本管理时,应科学地遵循相关的基本原则。
1.成本最低化原则
施工项目成本控制的目的是,通过成本管理的各种手段促成施工项目成本的不断降低,尽可能地完成成本计划的目标要求,以实现最低的费用支出。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,另一方面要从实际出发,制定通过项目部全员主观努力可能达到的合理的最低成本水平。
2.全面成本管理原则
项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门和各个工序的工作,同时它与项目部全体员工的利益休戚相关。因此,项目成本的高低和项目利润的大小需要全体人员从全过程、全方位的角度给予重视和关心,这就是全面成本管理中称为“三全”管理的全企业、全员和全过程的管理。项目的全员成本管理要求对项目组的全体成员制定责任制,把工程项目的成本进行细化分解,逐人、逐项下达,落实成本指标责任,个人对班组、班组对项目部的成本目标逐级负责,保证层层落实、级级关心;项目成本的全过程管理要求成本管理工作要随着工程施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使工程项目的成本自始至终置于有效的控制之下;全方位成本管理要求成本管理工作要涉及到与工程项目有关的各个部门和工程施工中的各个环节,包括精简管理人员和管理层次,控制管理费用在工程费中的比例;根据按施工图严格核算的数量和相关的经验数据,为工程施工中的物资采购、机械台班、用料和用工等各个环节制定相应的采购计划、台班使用、用工、用料标准和质量检验标准,以减少浪费,节约开支。
3.责、权、利相结合的原则
在工程施工的过程中,项目部各部门、各班组在肩负成本管理责任的同时,应享有一定的权益。要让各部门、各班组在承担成本管理责任的同时,在公司或项目部设定的权限和金额