投标报价是国际工程承包过程中的一个决定性环节,直接关系到承包商投标的成败。因此国际承包商把报价放在工程投标的第一重要位置上,由驻外机构的总工程师牵头,负责报价分部工作。国际承包工程的报价原则,总体来讲,必须以赢利创汇为目的,保证企业的经济利益,适度考虑社会效益,遵循“守约、保质、薄利、重义”的原则,以求得生存与发展。投标在于报价,报价前的准备工作是报好价的关键。要使报价合理,又具有竞争性,就必须建立一个既要有善于分析形势、作出决策的领导人,又要有熟悉各专业施工技术等方面的工程师、估价师的投标报价班子,做好调查研究,熟悉招标文件,并进行承包工程项目的可行性研究。
一、调查研究、收集资料
在承包工程市场中,调查研究、收集资料成了开发企业,开拓市场提高经济效益的基础工作,是国际承包事业成功的条件之一。因此必须视野广阔,实事求是,广泛地收集资料、调查研究。
(一)国情调查
1.政治形势
了解工程所在国的政治制度、政治势力,分析近期执政党更换、政变、军变、内乱乃至发生内战或暴乱的可能性,并分析政局对工程实施可能产生的影响。
了解工程所在国与我国、邻国之间的关系,分析近期可能发生的冲突、战争、或与我国中断关系、对我方进行阻挠威胁等因素,避免由此产生对工程的影响及不必要的经济损失。
2.经济形势
了解工程所在国经济发展状况,政府财政是否赤字,外债支付、外汇收入和储备等情况,同时还应了解政府对以往的承包商支付工程款的具体情况。
了解其交通情况。包括海运、航空、公路、铁路等运输条件,调查以往建筑企业所采用的运输方式,分析交通运输对工程产生的影响。
了解建筑行业情况及相应的工业、技术、金融的水平。如当地建筑企业在市场中的竞争能力、占有率及经营管理情况;当地建筑材料生产、设备维修情况;当地换汇限制、汇率及主要银行的各种利率、管理制度情况。
3.了解当地与工程有关的法律和条例
如招投标法、经济合同法、公司法、劳动法、移民法、社会保险条例、税收法、投资法、金融法、及外汇管理条例等。
(二)工程项目的现场考察
1.工程场址情况
工程所在的地理位置、地形、地貌、水文地质、气候条件、气象资料、自然灾害情况及上述情况对工程产生的影响。
2.施工条件
(1)场地四周情况、规划设计、布置临时设施情况。
(2)三通一平情况。
(3)主要建筑材料的供应及价格情况。
(4)交通运输情况及主要运输工具购置和租赁情况。
(5)施工机具的购置及租赁价格。
(6)当地劳动资源情况。
(7)编制报价的有关规定。有关费率、取费标准、人工工资及附加费用、临建工程的标准和收费,材料及机械设备价格的变动、运输费税率变动。
(8)与承包工程有关的条法和施工习惯做法。
3.其他条件
(1)了解当地生活水平、文化娱乐情况、邮电通讯业务。
(2)了解当地办理账户和存取情况。
(3)了解当地的其他服务设施情况。
(三)对工程业主和竞争对手的调查
1.调查工程业主的资金来源及支付的可靠性,了解其资金供应是否列入国家已批准的预算计划,是否有自有资金或银行保证贷款证明,并对业主的资信进行调查了解。
2.调查对手公司的名称、国别及其与当地合作公司的名称:了解对手在市场中的竞争能力、管理水平、技术装备、近几年的业绩及现阶段的财务状况。强手相争,智者胜,这就要求了解对手,将对手的情况基本掌握,做到知己知彼,百战百胜。
二、熟悉招标文件
认真研究招标文件,弄清各方责任和报价内容,避免不应有的损失;弄清各项技术要求,以便确定经济、可行、快速的施工方案和施工方