随着城市建设事业的快速发展，建筑业已成为城市发展的重要经济支柱产业之一，为此，做好建筑工程技术资料、档案的统一规范工作和如阿提高城建工程档案质量的问题也就迫在眉睫。目前，城建工程档案质量还存在很多问题，影响了技术资料的存档，不能为今后的工程实施提供准确、有效、完整的技术资料，更不能对它进行相应的管理、编研、开发和利用，以此来推动城市建设发展。
一、使建筑工程档案管理变为潜在的生产力
工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文件、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展、为社会创造更多的财富。
随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设，改善人民生活，促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中，会形成各种各样的文档材料，有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等。这些文档材料全面反应了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因为，工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；是进行城市规划工作的基础；是城市建设和管理的重要依据；是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；它还是城市防灾、免灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据，对防范自然灾害的破坏，以及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害，减少损失的重要手段之一。
部分建设单位、建筑工程档案管理专门机构只考虑经济效益，缺乏有效的建筑工程的档案管理，对工程技术资料的收集、编制、整理很不重视，缺少专职的资料员。工程资料记录不规范、不完整，资料管理工作手段落后，使资料不能真正反应建设项目的实际情况，给施工单位在工程竣工移交和评优时带来很多不必要的麻烦。因此，建设工程主体各方必须遵守因家有关的法律、法规，依法做好工程档案管理工作。
因此，加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反应工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用，对借鉴参考技工程科学技术研究等有着重要的作用。建筑工程档案与工程使用管理有看十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；建筑工程档案具有促进建筑工程科学技术研究发展的重要作用。也就是说，建筑工程档案是一座丰富的知识宝库，我们应该把它视为城市建设的一种潜在的生产力，这样才能重视对它的管理、编研、开发和利用，使其转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
二、提高建筑工程档案管理质量的思考与对策
经过几年的探索与研究，我们提出以下一些具体操作的思考与对策：
1.深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作。建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作