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讨论如何优化企业的建筑投标工作

2011/2/14 8:39:38 |  4617次阅读 |  来源:建筑中文网   【已有0条评论】发表评论

一、投标行为对于企业工作开展的重要性分析

我国实行工程建设招投标机制至今已有 26 个年头,伴随着中国加入WTO,市场经济体制不断深化,行业行为不断地规范和透明,我国的招投标工作,也有了长足稳定的发展。越来越公开、透明的建筑市场的形成,使得企业科学利用自身资源,优化配置,调动一切力量研究工程本身,通过正规、合法的招投标方式取得工程建筑施工权,已经成为主流行为。

二、如何进行科学的投标工作首先,平时就要做好资料的收集,需要收集那些资料呢?

1、建好材料资料库:收集常用材料的产品资料包括价目表,同时分类建立好供应商档案(含通信录),备查;并及时更新,做好动态管理。便于快速寻价,组价。

2、建好企业资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、取费证、近三~ 五年最有代表性的业绩资料等等。

3、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如建造师、造价师、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料(含个人简历),以备组建项目班子时能快速配对。

4、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

5、收集整理不同类别的,有影响工程的经济数据:如该类工程的每平方米的造价,其中,人、机、料所占的比率等等,可以细到每一个专业工程;便于投标组价时比照参考。

第二,做好对招标单位的摸底考察工作

做好对招标单位的摸底考察工作,并做风险分析,对信誉不好,风险较大的项目,坚决放弃,杜绝经营性亏损。要有选择性的,有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。

第三,做好对投标过程的控制

不论是由经营负责人还是项目经理牵头,都首先要明确目标,何时交标,有哪些内容,工作量有多大,需要多少人参与才能确保完成工作;正式展开之前,要做好交底,并将任务分解,落到实处;所有的工作要提前三天完成(不含假期),便于有时间做投标分析,包括成本分析,留出调整的时间。在这一点上,我认为项目经理很重要,一定要全程参与,熟读招标文件,尤其是外资工程,更要熟读招标文件,包括招标文件里的相关规范及其要求等等;要明白重点难点在哪里,如何应对,采取了那些措施,都要做到心中有数。

第四,做好投标过程的联络工作

1、做好投标过程的内部联络工作,一般性的投标都有总分包,总包与分包单位之间要加强联系,有专人负责,合标前及时做好沟通,就双方的范围要分清,避免出现中间地带的空白状态(即都没有考虑的地方);同时,总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位,以便他们及时调整、完善。

2、做好投标过程的外部联络工作,即与招标单位保持联系,及时将招标文件中问题发给招标单位,并及时将招标单位的回复下发,为投标工作服好务。

第五,做好投标后期评审工作

项目经营人员认真做好投标分析,包括人、机、料以及市场价格波动,政策风险因素等等,其中成本、利润等等要量化,要有数据;不能说的很含糊。这样,才能正确作出评审。

第六,做好投标过程的保密工作

做好投标过程的保密工作,尤其经过投标后期评审后,决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后,参与的人员越少越好。

第七,正确封标

按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不论混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。

第八,确保标书在规定的有效时间内安全送到

这是最后一步,不能忽视,有些单位,大量的工作做得很好,就是这一步没有做到,因种种原因,如交通工具、误机、醉酒等等,没有在规定的有效时间内将标书安全送到,从而前功尽弃。所以,要重视投标的每一个过程,做好全过程控制。

三、补

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