缩水的IT预算
金融风暴的余威仍在,经济衰退还在由金融行业向传统行业漫延,企业面临的经济形势和生存压力正前所未有的严峻。
几乎是一夜之间,各家企业忽然意识到,是时候压缩开支准备过冬了,甚至做好了“冬眠”的打算。在09年初各家企业的年度预算中,老板们有志一同的把目光瞄向了IT预算,一改往日的豪爽,开始“算计”着度日。
在年景丰裕时,连年上涨的IT支出是可以令老板脸上贴金的投资。IT投入啊,多么高精尖的领域,投入越多越显得老板高瞻远瞩远见卓识。而到了年景堪忧时,IT预算却一下子成了老板眼中急待瘦身的可压缩性支出。这个时候还往无底洞里砸钱?也太不懂得轻重缓急艰苦朴素了!
如此这般的“随行就市”,致使IT投资成为企业在危机环境下最早被削减、同时也是缩水幅度最大的一项开支,也给负责信息化建设的CIO们出了一道难题。
以往财大气粗的CIO们突然摇身一变,成了捉襟见肘的小媳妇,兜里没钱,活要照干!IT系统支撑着企业运营,一刻也耽误不得,硬件要维护,软件要升级,还有早就定好的IT规划摆在那里,若干个新系统排着队等待选型和实施,却突然遭遇预算缩水……唉,巧妇难为啊!
IT风险好好管
危机当前见仁见智,在IT系统已经全面融入企业运营的今天,盲目的削减合理的IT投入并非明智之举。越是严峻的经济形势,市场竞争越是激烈,企业生存越要依靠信息系统来增强运营效率,降低管理成本和生产成本,提高满足客户需求的能力,增强适应市场的能力,成为许多有远见的企业在经济寒冬里的选择。
但是,毕竟今时不同往日,危机之下,企业对风险的耐受性更差,抗风险能力也更低,对企业经营决策的正确性和时效性要求更高,哪怕只有一点点的偏颇和失当,都可能引起不可挽回的后果。
危机环境下的信息化建设,也因此而具有了一些新的、特定的、不容忽视的特点,尤其是那些大型的信息系统项目,因为投资规模大、功能复杂、用户众多,并且很多系统还涉及到了业务流程的重整和优化,建设和实施的难度和风险更高,对实施者的业务素质和风险管理水平提出了更高的要求。
信息系统建设要在当前的危机之下取得成功,必须加强项目的风险管理和控制。项目预算紧张、环境变化剧烈、业务流程不稳,都增加了项目实施过程中的风险系数,而确保项目成功的重要保障,就是尽量降低项目实施的风险,避免风险的发生,如履薄冰的企业已经承受不起任何一次IT投资失误的后果。
因此,高风险的经济环境下,如何加强信息系统项目,尤其是大型项目的风险管理,成为所有信息化工作者关注的共同话题。
稳扎稳打降风险
21世纪的商业环境,风险无处不在,没有任何一个项目的负责人敢说自己的项目不会遇到任何风险。千锤百炼的墨菲定律明确的告诉我们,只要有变坏的可能,无论可能性多么的小,总是会发生。
当然,墨菲的存在并不代表我们要对现实悲观失望,它的作用在于承认风险的存在,并且不会目空一切的轻视它们。对待风险,我们同样要学习李冰治水的经验:疏堵结合,因势利导。
对信息化建设的项目来说,风险管理的本质是见微知著--在风险成为危机之前,消灭其于萌芽当中;也是未雨绸缪--在风险发生之前,准备好应对之策。只有稳扎稳打的做好风险管理的每一步,才能使项目的风险可控,赢得从容应对风险的时间,把损失降到可以承受的范围之内。
第一步,提高认识
正确认识项目可能遇到的各种风险,是加强项目风险管理的基础,是制定风险应对预案的基础,是及时预警风险信号的基础。既然是基础,其重要性也就不言而喻,然而真正能够做到这一点的却并不多。
许多项目经理的风险管