摘要:施工企业在投标时首先应在充分理解招标文件、招标图及做好投标前的现场考察的基础上,认真按工程量清单及补遗书做好施工组织设计及投标报价工作,以全面响应招标文件要求而避免造成废标。也要适当地运用报价技巧,可以使得中标后企业取得合理的利润,具有重要的意义。
关键词:工程投标 标书编制 与技巧
编标、投标工作是一项非常复杂,与多个学科均有关联的综合性工作。投标人必须在充分理解招标文件、招标图及做好投标前的现场考察的基础上,结合本企业实际情况,在参照竞标对手的情况以及与工程有关的各种物价资料的基础上,加上投标人丰富的工程施工经验,才能编出竞争性强而且稳妥的投标书。
一、严谨、科学地投标报价
1.充分理解招标文件及设计图纸
(1)投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。完全掌握招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价而成为围标或者成为废标。
(2)在报价前要充分审查招标图纸,列出图纸中的所有项目,并将图纸中工程数量重新计算与清单相比,以供不平衡报价参考,特别注意其中的地面标高、地质岩层分布等内容,这些直接影响土方的数量、土石比例。
(3)将在阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。这点非常重要,通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。
2.现场考察与市场调研
(1)工程现场条件考察
①现场自然条件:水文、地质、地形、气象、潮汐等;
②现场环境:交通、通讯、水源及供水、供电等;
③现场验证,初拟施工方法的可行性;
④现场验证,初拟施工总体布置方案。
(2)工程所在地资源及供应情况调查
①施工设备及配件的供应;
②施工设备的修理;
③永久性设备的加工、制造、供应;
④施工用材料、物质供应能力(水泥、钢筋、木材、砂石料、油料等);
⑤运输能力和运输条件。
(3)工程所在地各种物价资料的收集
①施工设备(包括租赁设备)、配件的价格;
②永久性材料和施工材料的价格;
③运输费率;
④当地劳动力价格
3.编制施工组织设计
施工组织设计是编标人的主要工作,是价格计算的依据。在国内很多工程的价格计算是按施工定额来计算的,往往与施工组织设计脱勾,用定额计算的价格对于小项目往往偏低,而对于大项目又偏高。实际上,工程的成本取决于施工组织设计,施工方案的优劣决定工程的价格。所以,编标、投标工作中要花大量的人力来编制施工组织设计,争取编制出来的施工方案趋于最优。施工组织设计也不是一次就能编好的,需要多稿、多方案进行比较,才能最终确定。
4.报价分析、最终报价
在投标的基价完成后,就需要对做出的基价进行分析,具体方法有指标分析、工机料分析、历史基价分析等,指标分析可以根据工程各部位的有关指标对各部位的单位进行分析,与指标差别较大者要重新进行基价检查,分析是否在标价编制时发生错误,进而调整报价;工机料分析法是将预算的人工、机械、材料费独立抽出,根据其占报价的比例分析是否在合理范围;历史基价分析法是在以往曾参与的投标项目中,选取各种条件相等的项目,进行单价的对比,找出差别,分析原因,属于编制错误的要进行调整。
在将基价调整完毕,确认基价准确的前提下,最后的工作是报价的最后确定。由于现行的招投标多采取复合标底