摘 要：文章结合工作经验,阐述工程项目部开展责任成本管理的具体方法。
关键词：工程项目部；成本管理；责任成本管理
一、责任成本管理的概念
责任成本管理是成本管理的现代化方法之一,是将直接发生成本的各生产单位,划分为若干个责任中心,在施组方案一定的条件下,根据各责任中心可控制的责任范围、企业定额、取费标准和结算价格编制责任成本预算,并将责任预算逐层分解,采取合同的形式逐级承包,实现的责任利润由企业和职工分成,以充分调动全体职工降低成本的积极性。是实现全员参与、全过程控制成本的一种管理方式。
二、项目管理以成本管理为中心的理念
为了强调成本管理的重要性,在项目部提出了“项目管理以责任成本管理为中心”的理念。项目管理以成本管理为中心,是要体现施工企业的最终目的是追求效益最大化,项目管理的各项工作都围绕“增加效益和控制成本”这一中心,同时成本管理的体系要涵盖项目管理的各方面,要求项目经理能通过成本管理的主线完成一个项目所有工作。
三、责任成本管理体系的建立
开展责任成本管理必须从成本管理体系的建立入手,责任成本管理体系是指构成责任成本管理的各部门组成的整体框架,具体的讲就是指责任中心的划分,责任范围的分解和明确,责任合同的签订,考核兑现等。责任成本管理体系可以认为是项目经理管理思路的集中体现。所以,只有科学合理地建立了责任成本管理体系,才能做到每件事都有人管,有人负责,每一项成本也都有人来控制,才能做到责权利的高度统一。这样才便于考核兑现,才能充分调动起所有员工工作的积极性。项目经理也可从日常繁杂、琐碎的事务中予以摆脱,才有精力考虑项目中最重要和关键的工作。总体上该项目的责任成本管理体系共分四个大的方面,即成本中心、责任中心、收入中心和仲裁组。
1.成本中心。成本中心是指直接影响和构成工程成本和各中心总称。具体分为劳务单价控制中心、物资控制中心、设备控制中心、方案及工程量控制中心,间接费控制中心、项目经理基金。单价、物资、设备、间接费和项目经理基金中心分别由各业务部门和项目经理构成,在项目部内部一般不再向下延伸,若要延伸也只是在业务部门内部延伸。如物资控制中心,可延伸出主材控制中心、地材控制中心,其他材料控制中心等分中心,这要根据业务部门内的具体分工来区别。对于间接费控制中心,如果项目部将办公费、差旅费包干到科室,则向下延伸到业务科室,这也要视项目的具体管理结构来定。关键的是方案和工程量控制中心,这一中心由项目总工或技术科长负责,一般情况都要向下延伸,延伸到工点技术干部,向下延伸中心的划分,根据项目部技术人员的分工来定。
2.责任中心。责任中心是指不直接影响和构成成本的各中心总称。责任中心具体地分为工期、质量、安全控制中心,物资保障中心,设备保障中心,技术保障中心,征地折迁责任中心,后勤保障中心和思想政治保障中心等等。这些中心的共同特点是,它们不直接构成工程成本,但间接地影响成本,对这些中心的工作绩效的考核,不能简单地套用费用的节超,而要对其完成和指标进行考核。比如,工期提前、质量全部合格、安全没出问题,也就是节约了成本,但其节约的成本不好量化。再如,项目部的思想政治工作对成本也有影响,项目部领导班子的团结,员工工作情绪的高涨也对成本的节约和效益的提高很有益,但成本的节约和效益的提高同样不好量化。但对这些中心同样要进行考核兑现办法,这些中心划好后,要制定各中心的职责、工作目标、奖惩标准和兑现方法,奖惩的费用来源于项目长基金和公司批复的效益工资。对签订的合同要实行动态管理,因为若遇现场的变化或者