因有投标人不完全具备招标文件规定的合格投标人必须具备的条件，而造成废标的情况在现实中时有发生，致使项目招标失败。因此，各投标人在投标时务必注意如何成为合格的投标人？除了应严格遵守有关法律法规外，笔者感到，还有些关于编写投标文件环节方面的事项应提醒投标人。
充分理解招标人需求：对一个工程项目来讲，关键应写好施工组织设计，要有针对性和有措施性；对一个货物类采购来讲，投标人应了解最终用户的需求是什么，货物的基本材质是什么，指标应达到什么标准等等，只有了解这一切，响应这一切，技术指标才能算过关。保持一丝不苟的态度：某国际招标项目要求投标文件要逐页小签，某一投标人整个文件都编制得不错，但经审查却发现有三页文件没有小签，经各级相关部门的审核，该投标文件最终未予通过。仅仅因为这三页文件没有小签丧失了资格，确实可惜，也说明一丝不苟的态度的重要性。
坚持实事求是的原则：如某电厂建设项目的招标文件要求投标企业报出近三年承建的项目的业绩，并要求附件上有关合同复印件和投产证明文件。某些投标人虽然在业绩部分列举了许多项目，却不能同时附上有效的合同复印件和投产证明文件，更有甚者以虚假材料应付。
重视售后服务：对售后服务，有的投标人在投标文件里经常描写得十分简单，既无组织机构、人员，又无详细措施、制度，使招标人感到不放心。这必然会影响投标人的中标几率。
所以，要求每一个投标人均能编制出一份合格的投标文件，不但内容充实、详尽、按要求编制、装订整齐、页码与总目录相符，而且在该签字和加盖公章的地方没有遗漏签字和盖章。
同时，在招标单位发出澄清之后，能按时做出书面回复，这样才是对投标人自己，对招标单位负责任的态度。
此外，关于总公司、分公司、子公司、合作方等之间的资质和业绩，能否使用等问题，应事先了解，并特别注意招标文件中相关的要求。另外，投标人还需要特别注意财务能力及银行资信证明。一般情况下，采购单位或采购代理机构均要求投标人提交经审计通过的近三年的财务报表，但有的投标人仅提交一年的报表，如果没有提供财务报表和资质证明，只能说明其单位财务状况不佳。