[摘要]施工企业要在投标竞争中取胜,不仅取决于投标人的实力,同时也与投标人的投标业务水平有密切的关系。了解投标报价的依据,掌握决策策略及灵活运用投标技巧是提高企业中标率的关键。
[关键词]工程投标 依据 策略 技巧
投标报价在决策过程中,运用适当的定量决策分析方法,帮助提高决策水平。如采用决策树分析法、概率分析法、概率分析法等。为了在竞标中取胜,决策者应对报价计算的准确押、期望利润是否合适、报价风险及本单位的承受能力、当地报价水平,以及竞争对手优势劣势的分析等进行综合考虑,才能决定最后的报价金额。
一、决策的依据主要可以参考以下几点
(一)报价决策的主要资料应当是企业自己的算标人员的计算书和分析指标。至于其他途径获得的所谓“标底价”或对手的“标价信息”等,只能做参考。参加投标的企业不能只为中标而中标,中标价格至少应当基本合理,不能导致亏损。
(二)决策应该与算标人员一起对各种影响报价的因素进行分析,除了对算标时提出的各种方案、基价、费用摊入系数等予以审定和修正。更重要的是决策人应全面考虑期望的利润和承担风险的能力。在可接受的最少预期利润和可接受的最大风险内做出决策。对于低标报价是得标的重要因素,但不是唯一的因素。
投标策略是指承包者在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标人要想在投标中获胜,既中标得到项目工程,还要从项目中盈利,就需要研究投标策略,以指导投标全过程。
二、通常情况下,投标策略有以下几种:
(一)以信取胜。这是依靠企业长期形成的良好的社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施,合理的价格和工期等争取中标。
(二)以快取胜。通过采用有效措施缩短工期,差能保证进度计划的合理性和可和可行性,从而使工程早投产、早收益,以吸引业主。
(三)以廉取胜。低价一直是工程投标中的重要因素,当然这是在保质保量的前提下。从投标人角度出发,也可以是为了扩大任务来源,从而降低固定成本在各工程中的摊销比例,使工程成本比对手低。
(四)采取以退为进的策略。当发现招标文件中有不明确或合理之处,并可能据此进行工程变更或索赔时,可以报低价争取中标,再寻求索赔机会。
(五)采用长远发展的策略。企业目的不是在本工程中获利,是为了开辟新市场或为了掌握某种有发展前途的工程技术等,以微利或无利的价格参加竞争。
通常,投标技巧被简单地理解为报价时所采用的方法和技巧,而投标报价工作是一个十分复杂的系统工程,其具体工作分为若干个阶段,每一个具体阶段所面临的情况都不尽相同甚至有较大的区别,每一阶段需要解决的实际问题也各有侧重。不能用同样的标准看待投标报价工作的不同阶段,当然,也就不能用相同的技巧来解决每个阶段的具体问题。所以,投标技巧所包含的内容必须涉及投标报价过程的每一个具体阶段。针对每个阶段的不同情况和工作目标确定适当的解决方法和技巧。 能否科学、合理地运用投标技巧,使其在投标报价工作中发挥应有的作用,关系到最终能否中标,是整个投标报价工作的关键所在。
三、通常投标者乐于并熟悉使用的具体投标技巧包括
(一)灵活报价法
灵活报价法是指根据招标工程的不同特点采用不同的报价。投标是时既要考虑自身的优势和劣势,也要分析项目的特点。按照不同的特点、类别、施工条件等来选择报价策略。如遇到工程施工条件差的工程、专业要求高的技术密集型工程而本单位有专长;总价低的小工程,以及自己不愿意做、又不方便不投标的工程;特殊工程;工期要求急的工程