为了确保在投标竞争中获胜，投标单位必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作组。该组应能及时掌握市场动态，了解价格行情。
投标前的准备工作在投标过程中起着非常重要的作用，不可忽视，在园林投标中尤其明显。这就要求投标前能基本判断拟投标项目的竞争态势，注意收集和积累有关资料，熟悉工程招投标的基本程序，认真研究招标文件和图纸，善于运用竞争策略，能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略，至少应能使其报价进入预选圈内。
研究招标文件
资格预审合格，取得招标文件，即进入投标前的准备工作阶段。
研究工程综合说明，以对工程做一个整体性的了解。
熟悉并详细研究设计图纸和技术说明书，使制定施工方案和报价有明确的依据。对不清楚或矛盾之处，要请招标单位解释订正。
研究合同的主要条款，明确中标后应承担的义务、责任及应享有的权利。包括承包方式；开工和竣工时间及提前或推后交工期限的奖罚；材料供应及价款结算办法；预付款的支付和工程款结算办法；工程变更及停工、窝工等造成的损失处理办法等。
明确招标要求，在投标文件中要尽量避免出现与招标要求不相符合的情况。
调查投标环境
投标环境是招标工程项目施工的自然、经济和社会条件。投标环境直接影响工程成本，因而要完全熟悉掌握投标市场环境，才能做到心中有数。
主要内容包括：场地的地理位置；地上、地下障碍物种类、数量及位置；土壤（质地、含水量、PH值等）；气象情况（年降雨量、年最高温度、最低温度、霜降日数及灾害性天气预报的历史资料等）；地下水位；冰冻线深度及地震烈度；现场交通状况（铁路、公路、水路）；给水排水；供电及通讯设施。材料堆放场地的最大可能容量，绿化材料苗木供应的品种及数量、途径以及劳动力来源和工资水平、生活用品的供应途径等。
投标策略
投标策略是能否中标的关键，也是提高中标效益的基础。投标企业首先根据企业的内外部情况及项目情况慎重考虑，做出是否参与投标的决策，然后选用合适的投标策略。
常见投标策略有以下几种：
做好施工组织设计，采取先进的工艺技术和机械设备；优选各种植物及其他造景材料；合理安排施工进度；选择可靠的分包单位，力求最大限度的降低工程成本，以技术与管理优势取胜。
尽量采用新技术、新工艺、新材料、新设备、新施工方案，以降低工程造价，提高施工方案的科学性赢得投标成功。
投标报价是投标策略的关键。在保证企业相应利润的前提下，实事求是地以低报价取胜。
为争取未来的市场空间，宁可目前少赢利或不赢利，以成本报价在招标中获胜，为今后占领市场打下基础。
制定施工方案
施工方案是招标单位评价投标单位水平的重要依据，也是投标单位实施工程的基础，应由投标单位的技术负责人制。
施工的总体部署和场地总平面布置。
施工总进度和事项（单位）工程进度。
主要施工方法。
主要施工机械数量及配置。
劳动力来源及配置。
主要材料品种的规格、需用量、来源及分批进场的时间安排。
大宗材料和大型机械设备的运输方式。
现场水电用量、来源及供水、供电设施。
临时设施数量及标准。
特殊构件的特定要求与解决的方法。项目管理者联盟文章，深入探讨。
关于施工进度的表示方式，有的招标文件专门规定必须用网络图，如无此规定亦可用传统的横道图。施工方案只要抓住重点，简明扼要即可。
报价准备
报价是投标全过程的核心工作，对能否中标，能否赢利，赢利多少起决定性作用。要做出科学有效的报价必须完成以下工作。
看图了解工程内容、工期要求、技术要求。
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