【编者按】项目实施过程中要善于不断的总结经验教训。在本案例中,项目组通过总结在前期中心区工程实施过程中出现的分包商资源失效,工程进度过多依赖一家分包商,由于我司提供的BOQ不准确及漏项等问题造成VO成本增加,以及在VO的签发流程中拖延了项目的进度等经验教训,改变了招投标方式和分包策略,使得招标结果符合项目实施的实际需要,为项目按计划实施创造了良好的条件。
项目背景描述:
N国NI运营商的CDMA项目一期合同总金额约6000万美金,一期工程交付后启动二期工程。该项目的一期工程于2006年3月自预付款到位后正式启动,分中心区实施和东南区实施两个阶段实施,首先实施中心区的工程,包括多个旧站、多个新站和中心机房扩建工程(含建造工程)。共有3家分包商参与中心区的土建工程实施,M分包商独立承担中心机房工程,L和V两家分包商承担站点的土建工程施工。在工程实施过程中,中心机房工程进度缓慢,严重滞后,施工人员素质极差,甚至连基本的施工程序和方法都不了解,基本的施工工具都不齐全。对中心机房的未能按时交付造成严重的影响。站点建设方面由L分包商承担70%固定份额,V分包商30%固定份额,由于分包份额的固定,造成站点的工程进度实际上几乎全部依赖L分包商,V分包商几乎没有发挥作用。一旦L分包商资源失效的话,将对项目整体的进度造成严重的影响。
问题、事件描述:
在中心区的工程实施过程中,项目组通过总结经验教训,归纳出以下几点问题并分析产生的原因和可采取的措施以避免其在东南区发生。
问题1:中心机房的M分包商资源几乎失效,施工人员素质极差,连简单的施工程序和方法都没掌握,施工工具不具备,造成对项目进度和质量的严重影响。我司项目管理人员无论采取什么措施,怎么通过高层施压都收效甚微。
1. 产生原因:由于该分包商为该国总统夫人关系介绍,CEG在资源认证阶段把关不严,在问题产生后我司面临该分包资源失效,又无后备分包资源可供替换,即使工程进度和质量出现严重问题还不得不依赖该分包商的尴尬局面。
2.解决措施:在分包资源认证和选择阶段要严格把关,项目经理最大限度的参与和控制,准备后备分包商资源紧急应急方案。
问题2:在站点建设方面由L分包商承担70%固定份额,V分包商30%固定份额,由于分包份额的固定,造成站点的工程进度实际上几乎全部依赖L分包商,V分包商几乎没有发挥作用。一旦L分包商资源失效的话,将对项目整体的进度造成严重的后果。
1. 产生原因:在中心区的招投标过程中,由于CEG采用的分包策略和评标办法为选择两家分包商承担该项目中心区的站点土建工程,最低价和次低价两家中标(技术标评分几乎不起作用,完全由价格起主导作用),最低价分包份额为70%,次低价份额为30%,且份额固定,不能灵活调配。所以造成事实上几乎只有一家分包商,站点的工程进度实际上几乎全部依赖L分包商。
2. 解决措施:改变招投标评标办法和分包策略,项目经理和项目组成员全程参与和控制招投标过程及制定评标办法和分包策略,以使其结果符合项目实施的实际需要,保证分包商资源适度冗余,分包份额不固定,让分包商充分竞争,加快工程进度。
问题3:在工程实施过程中分包商发现我司提供的BOQ不准确,与实际不符,有些项目漏项等问题,分包商往往就此提出VO,在VO得到我司批准停止施工。不仅造成VO成本增加,而且由于VO的签发流程长而拖延了项目的进度。
1.产生原因:我司CEG在招投标办法中规定投标者以BOQ和图纸为依据投标,分包合同为量价分离的单价合同,最后的分包合同总价是以实际发生的工程量乘以合同单价
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