【摘要】 基于美国斯坦福大学 Boyd C. Paulson. Jr.教授所准备的材料,本文介绍了影响招标决策的典型因素,包括:企业的目标和现有能力,工程项目位置,投标时间和地点,如何获得设计图和规范,法定的和其他官方要求,工程特定范围,资源比较的决策。
1 企业的目标与现有能力(成长计划,工程类型,市场条件)
(1)如果你满足于过一种良好的生活,并保持积极的工作情况,事实上想要保持这种状态是很合情合理的。
如果是这样,这种工程是你喜欢做的类型吗?它具有一份潜在的可观的利润吗?
(2)如果你希望你的公司规模变得更大,你希望以多快的速度来发展?你具备这样的人员与资本吗?
拟定要投标项目有助于你们的发展吗?
或者你必须将以低价投标,只为了保持目前的人员与设备运作起来,因而照顾他们并推迟发展?(如果你更喜欢第 1 种类型的目标,这后一种战略可能适合)。
(3)工程类型。你目前有能力和经验做哪一种类型的工程?将来你打算做哪一种类型的工程?你现在能管理这种特殊项目吗?至于你将来想要做的工程类型而言,这种特殊的项目能带给你有益的经验吗?
(4)考虑这种工程类型,目前与将来的市场竞争环境。
能获得一份公平合理的利润吗?或竞争激烈吗?
把工程当作一项你的时间、才能与金钱的投资。它应获得一份可观的回报——在收入,成就感,与自豪感方面:或提供一些其它的回报。
2 工程的位置
(1)项目位于一个你通常愿意工程的地区吗?
(2)如果不是,你的很大一部分时间都消耗在往返这项工程的旅途中吗?
(3)你有这样一位同事或助手吗?即如果你不能经常亲自视察现场,你认为他能胜任监督工程的职位吗?
(4)你计划无论如何都要扩大你的工程领域,如果是这样,而这项工程是在你想要扩大的领域内吗?
3 投标时间与地点
(1)投标何时到期(哪天几时)?你有时间准备一份准确并细致的估算书吗?(例如,如果你准备一份高质量的投标书需要 2 周时间,然而只剩下 4 天,那么不要对这项工程投标)。
(2)将投标书提交到何处? 你怎样到达那里?你必须为邮寄留出 2 天或 3 天的时间吗?
(3)关于延迟的交付有特殊的规定吗?用传真发送的最后时间?
4 如何获得设计图与规范
(1)如果你是一个主承包商,你必须查明由谁提供设计图与规范。
有酬金吗?要多少?
有保证金吗?要多少?它可退还吗?
设计室开放并可接受探访吗?地点在哪里?什么时间开放?
(2)如果你是一个分包商,你需要知道哪一个主承包商有设计图与规范。
他们将给你一份适用于你的工程的这些资料的副本吗?
他们拥有供分包商使用的设计室吗?地点在哪里?什么时间开放?
你能直接从业主那里得到你所需设计图与规范吗?有酬金吗?有保证金?要多少?可退还吗?
5 法定的及其他官方的要求
(1)执照一些州、地区、城市与小城镇要求具有在他们区域范围内工作的承包商执照。
如果有要求,这是一项法定要求。
未经当局许可的承包商在无执照的情况下会遭罚款。
没有执照的承包商不能求助于法庭,即便被冤枉。
在当地政府支助的项目上工程时,尤其要注意这一点。
(2)可能要求资格预审。如果是这样,则需要这样的文件,例如一份财务报表,一份工程进展与经验报告书,以及一份过去诉讼与业绩的记录。
(3)担保
项目要求(a)投标担保?(b)履约担保?(c)支付担保?
你的担保限制是什么?
在这个项目你有优良的担保吗?
6 工程范围
(1)项目(或分包合同)大概是什么样的规模
(a)按美元计——它在你的财务与担保限额内吗?
(b)按工程中主要的单元计(例如,运土设备,一立方码混凝土,几磅钢筋等)它在你可利用的人力与设备资源的生产能力范围以内吗?
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