项目管理制度
(一)上下班考勤
1、周一至周五
⑴、打卡卫生:8:30-8:50
⑵、用餐时间:8:30-8:50
⑶、信息浏览:8:40-8:55
⑷、上班时间:9:00-11:30、13:30-17:20
⑸、用餐时间:11:30-12:30(工作餐)
⑹、午休时间:12:30-13:20
⑺、信息提交:17:21-17:40
⑻、汇报会议:17:41-17:50
⑼、打卡下班:17:50
2、周六
⑴、打卡卫生:9:00-9:20
⑵、用餐时间:9:00-9:20
⑶、TM群信息:9:00-9:20
⑷、上班时间:9:30-11:00(含周工作日志与其它信息提交TM群BBS)
⑸、打卡下班:11:00(自供餐)
3、特殊规定
⑴、公交车、自行车程在40分钟以上的工作者,可延推20分钟上班;
⑵、星期一至星期五17:21-17:40均须制订当天工作日志/其它信息,并提交至TM企业群;
⑶、星期六上午举行周工作会议,并由高级项目经理发布周工作日志;
⑷、普通文件使用Word制作,并尽可能采用TM群进行发布;
⑸、重要性文件均使用PDF文件在TM群上发布;
⑹、工作日志均应设置该员工的独一密码,并告知高级项目经理、项目总监和项目运营官;
⑺、上下班考勤均由专线员笔记,并于9:10前制成Word发布在TM企业群上。
(二)工作日志
1、规定
⑴、所有人员均须制订当日工作日志;
⑵、高级项目经理、新闻联络员、项目运营官与项目总监的工作日志无须设置文件打开密码;
⑶、除高级项目经理、项目总监、项目运营官的其它人员的工作日志提交到TM群BBS的时间限订在当日20:00前;高级项目经理、项目总监与项目运营官的工作日志提交时间最迟不得超过当天22:00前;
⑷、项目经理、财务、专线员的工作日志均须设置密码;其中,项目经理应将密码留言给高级项目经理、项目运营官和项目总监;财务与专线员应将密码留言给项目总监和项目运营官;
⑸、项目经理、财务、专线员的周工作日志应于周六18:00前提交到TM群;高级项目经理应根据项目经理的工作日志制订周工作日记及报告,于周日上午10:00前提交至BBS;项目运营官和项目总监的工作日记应根据高级项目经理的周工作日记及报告,于周日18:00前提交至BBS;
⑹、月工作日志应与本月最后一周工作日记一并提交;
⑺、新闻联络员的相关信息,应于次日零晨8:00之前提交至BBS;
⑻、《X月报道》《项目季度宣传汇粹》《行业头条》应由新闻联络员联合项目总监于规定日期内发布在BBS;
⑼、工作日志应按照模板填写。
2、日志内容:详见模板
⑴、日志姓名
⑵、日志时间
⑶、完成时间
⑷、完成工作
⑸、遇见问题
⑹、解决建议等
(三)月报
1、规定
⑴、《月报》由新闻联络员根据月工作日志、报告、新闻报道结合而成;
⑵、《月报》应设置电子版、打印版,电子版发表在BBS,打印版粘贴在公司宣传栏;
⑶、《月报》发布日期应在下个月2号前;
⑷、详见模板。
2、内容
⑴、招展范围与对象
⑵、行业热点新闻
⑶、企业反馈意见
⑷、当前存在问题与解决方式
⑸、下一阶段工作重点与目标
⑹、营销技巧和营销趣事
(四)业务手则
1、项目组间的协作与竞争
⑴、项目组明确各自的招展范围,避免无谓的竞争;
⑵、项目经理在招展过程中遇见需要参展其它项目组展会时,应首先向
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