为了确定开展一个IT项目所需要的资金，企业必须对项目中期望的收益，风险和费用进行一个详细的分析。资本预算，又称投资预算，是指企业为了今后更好的发展，获取更大的报酬而作出的资本支出计划。在企业仔细考察项目的资金投入，对于财务资源的竞争又很激烈的环境里，ROI和项目收益的信息将成为项目通过的关键因素。
资本预算是确定一个项目，比方新的软件应用程序是否能够给你的企业带来经济上的收益的过程。对于资本预算的另一个定义是对资金流与内部收益比的财务分析。
不管你的企业如何确定投资收益(ROI)，资本预算的目标是基于对项目所涉及的财务投资和收益清晰的理解来确定进行这个项目是否值得。
在计算项目费用的时候要考虑许多的因素。直接的物资获取成本，比方取得材料，雇佣合同工人，购买硬件，只是整个故事的一部分。更多的难度在于象保险，员工福利，软件授权书，税务，各种收费和培训这样的费用。一旦一个企业对于整个项目的费用有了一个完整的映象，那么它现在就需要对预期的收益和ROI进行一个财务分析。简单的说，整个项目的费用应该比预期的收益要低。要计算这些收益，企业可以使用几个通用的财务模型。
对于应用程序开发者经理来说，要使一个项目获得通过通常需要你对企业所使用的财务模型有一个基本的了解。为了确定项目的费用，ROI计算是必须的。了解你的公司如何完成这个工作将成为你在谈判时赢得资金投入的关键因素。
一些基本的财务原则和财务模型有：
1、资金流：这是对项目整个资金投入和年收益的长期的跟踪。
资金的时间价值：这个概念基本是这样，一美元钞票现在的价值比它未来的价值要高，因为这一美元可以被进行投资以获得利润。要计算资金的时间价值，你可以使用这个公式：未来价值=现在价值*(1+年平均利润率)^投资周转时间(注：^是指数运算的意思)。
2、投入组成：也就是资金使用的各个方面。它通常包括对与股票发行，债券发行，收益保持相关的费用的分析。例如，发行股票的费用包括纸张，油墨，处理和署名等等方面的费用。
投资回收期分析：投资回收期分析是通过计算企业资金流入来确定它收回所有投资所需的时间。在这种方法里，投资回收期短的项目比回收期长的项目更有优势。从理论上讲，回收期短的项目远没有回收期长的项目风险大，因为一个企业能够更快的收回它的投资。
3、折扣回收分析：与标准的回收期分析类似，折扣回收期分析方法首先用资金成本去折扣资金流。
4、统计投资收入比：企业可以通过统计年度收入以及资金贬值然后除以最初的投资来计算收益比。
5、净收入：虽然它与折扣回收分析方法类似，但是这种方法专注于通过将所有折扣现金流加在一起后得到的最终金额。企业应该考虑通过净收入为正的项目或者是那些ROI高于投入的项目。
6、内部资金返回率：这是一个折扣率，资金流的当前价值等于它最初的投资。换言之，内部返回率是当前净资产为零的折扣返回率。
校正内部资金返回率：这个方法与内部资金返回率是基本相同的，除非企业假定它会把年收入重新以当前的资本成本投入到企业中去。
在许多中小型软件项目中常常将其他资源的成本忽略不计，软件的成本管理方法和其他行业项目的成本管理方法基本上是一致的。软件行业在成本管理中人力资源成本占据了较大的比重，具有一定的行业特殊性，软件项目管理是面向软件行业的项目管理。