随着信息化经济的发展，IT建设在为企业带来生产和管理能力提升的同时，也带来了IT成本的居高不下。许多知名企业已经开始充分利用IT建设所形成的核心竞争力，不断推进产品创新、管理创新、流程创新。虽然市场在不断拓展，但是由于缺乏科学的管理经验，中国的中小型企业，IT成本居高不下，大多数企业的IT成本面临难题。那么，如何有效破解 IT成本的难题呢?
1、造成高IT成本的原因
造成IT成本居高不下的原因有很多，从企业整体的信息化来看，包括IT规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等许多原因，造成了大量的IT资源和投入的浪费。具体到每个IT项目，则包括诸如需求蔓延、技术银弹、重复返工、贪多求全等原因造成的人员和资金浪费。无论原因为何，IT成本的高企已经日益成为企业推行信息化建设的主要阻碍之一。许多管理者因此而头痛：批准一个待建的IT项目，意味着大量的资金占用、人员投入和业务间歇性停顿，风险极大;若是保守不批，仍然依靠现有的管理水平和生产力，又无力应对激烈的竞争和危机下的寒冬，真真左右为难啊!
很自然的，管理者们在犹豫不决之际，便会提出下一个问题：IT成本为何如此高昂?是否有办法控制和降低IT成本呢?在下面的讨论中，我们就尝试着解一解这个难题，看看能否找出些法子，让IT建设的成本变得更“亲民”些，也让管理者们的“头痛”能略略缓解一二。
2、什么才是好系统
想解题，先破题。IT成本复杂多样，IT系统各不相同，要想找出控制成本的有效途径，必须正确认识IT项目的特性，了解造成IT成本过高的原因，才能对症下药。
从前面罗列的部分原因来看，片面追求理念和技术的先进性，忽视直接用户的使用体验，对系统升级和维护的成本估计不足，是造成IT项目超支、IT资源浪费和使用成本太高的主要原因。要走出这些IT建设中的误区，控制和降低IT项目的成本，就涉及到了另外一个问题——“什么样的IT系统，才是好系统?”只有正确认识这个问题，才能在降低IT成本的道路上迈出我们的第一步。
我们用这样三个词来回答这个问题：适用、好用、耐用。
首先，IT系统要适用。企业上马一个IT项目，就好像买一顶帽子，大了不合适，小了也不合适。IT系统必须要符合企业的现状和特点，从实际需要出发进行系统选型。既不能盲目追求系统功能的大而全，也不能盲从于超前的管理理念。罔顾企业实际情况的结果，要么是花了许多钱买回一堆用不上的功能，要么是系统“看上去很美”，却管理不到位等其它原因而无法真正的推行下去，不得不忍痛放弃。
IT系统同时也要保持一定的先进性，为以后的业务发展预留升级空间。不能完全从现有的需求出发，简单的把手工流程搬到计算机里，仅仅实现一个“电子化办公”。虽然这也算是一次进步，但相对于高昂的投入来说，缺乏先进性的IT系统等于是在浪费企业的资源，不但不能有效的提升效率，反而会丧失一部分手工操作的灵活性，制约企业的发展。
因此，一个好的IT系统，先决条件就是要适用，“不大不小刚刚好”。
其次，IT系统要好用。没有调查就没有发言权，IT系统是否真的好用，唯一有投票权的就是直接使用这套系统的用户。直接用户不仅限于通过系统管理生产和运营的管理层，同样包括为管理提供基础数据和原始资料的一线员工。只有让这些用户满意了，系统才能真正发挥出所有的潜能，促使企业的运营管理顺畅的运转。
怎样才是好用呢?简单点说，就是让用系统干活