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项目经理如何做好年终总结?

2018/4/26 10:26:04 |  659次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 1、巧用思维导图

  在动手写PPT之前,先构思你想呈现的部分,采用思维导图的形式,穷尽你想汇报和表达的内容。回顾展现全年的工作情况,大概分哪几部分,每部分的实现情况,有那几方面的收获和产出。将一个大体框架呈现出来。这样你就可以按照这个逻辑去不断丰满它。

  2、学会可视化

  针对所用汇报的内容,将其可视化,通过图表进行呈现,并做相关的数据分析。将一年的工作业绩通过图表、数字结合的方式呈现出来,会更具有视觉冲击力,不管是重逻辑还是重感官的领导,都能给其留下深刻的印象。如项目完成情况、项目状态,并配以时间点;在项目过程中积攒的组织过程资产也可以呈现出来。

3、突出重点和优点

  在做总结的时候一定要想清楚自己的优点,以及在项目管理中的你所把控的重点。在什么节点,你做了什么工作;如提出了什么解决方法,更好的推动了项目进程等等,这才能体现你的价值。

  4、展望新一年,弘扬正能量

总结最后要做好对新一年的展望和规划,不要抱怨不要诉苦,而是要弘扬正能量。这样才能跟领导统一战线,得到领导的赏识。

   5、总结不足,并制定改进计划

  说完优点当然还要说一下自己的不足,不然老板以为你不靠谱呢。但是在讲述自己的不足时,一定要注意措辞,不能自己把自己说的一无是处,简单带过,并制定改进计划,如要参加什么培训,提高什么能力等等。


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