嗨!那些让人又爱又恨的项目
“爱一个人,让他去作项目经理,恨一个人,让他去作项目经理。”
项目让我们又爱又恨,每一位作过项目经理的人,可能都会有此体会。“PM就是Poor Man”,我的PMP培训老师这样解释。三年前我更换了工作,把自己变成了一名专职项目经理,离职前我对朋友说,“我选择了一条挑战自己的道路” 。一年前我做完一个大型的项目,我对公司部门总监说,“非常怀念那段痛苦并快乐的生活”。项目管理的经历给了我很多,有压力、痛苦和愤怒,也有朋友、感动和快乐。
每个项目就像一篇精彩的武侠小说,整体构思(做计划),引言(项目启动),埋下伏笔(确认范围),展开矛盾(实施),进入高潮(赶工),转入尾声(验收收尾),做后序(项目Review)。项目经理在这部小说中担任主角,将多个配角(项目干系人)连接起来,在武林江湖(项目环境)中成长,达成理想的目标,形成完美的结局。在此过程当中,主角会遭遇彷徨、失意,误解、暗算,也会交到朋友,找到知己,受到尊敬,得到提升。项目经理们,你们的体会是不是这样?
第一篇 项目之痛
-客户所给的压力
“小郑,你们的计划是明天完成的,怎么还有一半没做呢,我不管你采取什么措施,如果明天交不出结果,后天让你们的老板到现场来”。听到客户项目经理这样对我讲,我马上感到自己的心情沉重起来,如果找不出令客户信服的理由,来推迟交付时间,就要说服公司增加更多的资源,不仅要增加人手,还要说服兄弟们晚上要加班。
-领导所给的压力
“按照计划,我们的项目进度Delay这么多,你要给出合理解释!”部门总监在项目会议对我说。
“是因为客户的现场条件不满足,如果设备贸然进场,将承担损毁和丢失的风险。”我解释说。
“有没有将此事向客户的项目经理正式提出,通过邮件发送给他和他的老板,并CC给我们公司相关人,让老板们知道这个问题。”总监说。
“我跟客户的项目经理说过,他说很快就具备条件了,让我们稍微等等。我如果马上将问题通过邮件群发给大家,对方的项目经理会非常恼火,我担心影响客户关系。”我们试图解释说。
“你看问题太片面了,客户的老板已经将邮件发给我们老板了,质询我们Delay的原因,challenge我们的专业性,就此事你马上写一个报告,下班前邮件给我,并CC给老板。”
“好的,会后马上就写。”我对总监说。
像这样的夹板气你受过吗?处于客户和公司领导之间,怎样做项目,才能左右逢源呢?
在项目启动阶段,对项目干系人(相关人)进行必要的分析,可以有效规避这样的问题,下面是我在一个大型项目使用的分析表格,可以帮助项目经理们梳理沟通思路和方法。
表1:项目干系人分析表
序号 |
主要项目干系人 |
在项目中的角色 |
基本需求和期望 |
在项目中的利益程度(H,M,L) |
对项目的影响程度(H,M,L) |
管理与其关系的建议 |
1 |
赵总 |
公司项目发起人 |
及时得到甲方的项目款项,控制项目成本以确保项目的利益最大化,不断提高客户满意度以确保可以持续参与客户的项目。 |
H |
H |
及时汇报项目重大进度,关键里程碑,反馈客户满意度。 |
2 |
钱总 |
项目部总监 |
项目按时完成,协调部门内及部门间相关资源,成本控制良好。 |
M |
H |
|