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项目经理的关键词:客户、沟通、风险 ——专访项目经理人朱先生、盛小姐

2011/8/21 10:24:29 |  8544次阅读 |  来源:51job   【已有0条评论】发表评论

个人资历简介

    朱先生,拥有6年经验的资深项目经理人

    盛小姐,拥有2年半经验的新进项目经理人

    参考工作模式

    项目经理人的工作通常是这样开展的:

    · 项目启动:其中包括制订项目计划、项目准备、项目管理计划以及风险管理。与客户确定项目的目标、范围、质量要求、日程等,同时要向公司上层提供项目成本。项目经理首先必须明确项目目标和客户期望,就项目目标和客户取得一致意见,让项目目标被每一位项目团队成员理解;制订项目计划,在制订计划的同时让项目团队成员一起参与讨论,以期达到共识,分配、划分项目成员的工作范围;

    · 项目监控:及时掌握信息的收集和汇报,定期地给出项目进度报告(基本是周报形式),定期举行阶段工作评估例会;注意,“风险管理”要贯穿项目始终,因为项目风险很可能会影响项目进度、项目质量以及项目成本。风险因素很多,如:技术风险、人员流动风险、客户人员变动风险、需求变动风险、非人力控制的风险等。

    · 项目总结:对项目进程中的得失进行分析,把项目经验与其他项目组共享,同时对项目成员的表现作评价,并接受客户和公司上层的评价。

    基于不同的行业、公司、产品、地域、职位描述等等,上述工作模式可能大相径庭,以上只供对此领域欠缺了解的朋友参考一二。

    经验分享

    经验一,“客户是上帝”

    无论客户有多么难应付,有了他们的需求才能成就我们的工作,要始终让他们觉得自己被尊重着。

    朱先生:对于客户的需求要掌握80/20原则,不能轻易地全盘接受,但也不能降低他们的需求,应该渐进、委婉但明确地表示拒绝,帮助他们一起分析解决最关键的问题,尤其是一些能看到或者感受到问题结果的问题。

    盛小姐:有时候和客户沟通比较累,因为双方都不能很好地了解彼此的工作,但再累都要保持一个好的笑容面对客户。在项目初期时就要与客户明确项目的范围,项目各阶段完成的标志和项目结束的标志;在范围中要严格划定哪些属于项目内,哪些属于项目外;把项目中需要客户配合的事情事先通知他们,在指定我们的项目任务时也给客户一个计划,项目计划应该对项目组和客户都是有约束力的,缺少任何一方的配合项目进度都要有偏差。

    经验二,培养沟通能力

    朱先生:同客户沟通时注意技巧,委婉而渐进,始终让他们觉得受尊重以及合情理;同公司上层沟通,关键是要为项目争取资源,保证项目组成员的项目时间,同时阶段性汇报项目进度、项目风险;同项目组成员,关键是要建立信任感,所谓团队精神,关键是大家在工作中互相配合。取长补短,作为项目经理,应该多为项目组成员提供服务。

    盛小姐:客户是提出需求的,我们对他们的需求需要审核,不是每个需求我们都要答应,但如果我们对客户的需求不予赞同时应该提供合理的解释;对于公司的上层,他们未必对你的项目全部了如指掌,当你发现问题请求上层帮助时,应该准备了一个对策,给上层审批;对于项目组的成员,他们和你同舟共济,共同为一个目标——完成任务,而共同奋斗,所以对于他们应该坦诚,充分考虑他们的利益。评价一个项目的好坏,不仅从项目本身是否盈利,从客户的反馈,更主要的是来自项目团队的反馈。

    教训

    朱先生的教训:风险管理贯穿项目始终

    朱先生一再强调风险管理的重要性,从项目启动开始,就要注意,同时,项目过程中要时刻关注,风险管理贯穿项目始终。朱先生谈起曾经有一个项目,从技术角度来说,没有任何风险;人员上,大家都很团结,公司气氛也不错,所以刚开始时未考虑到项目成员流动的风险(前提是公司人员本来就比较紧张)。项目进行到一半时,两个项目组成员由于新的机会要离开。这对项目进度

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