通过宣贯学习,形成良好的执行力项目文化,中层和员工把推行管理制度,提高执行力作为自己的责任。用心去做事情,讲究速度、质量、细节和纪律。而不是随便交差了事,也不是躲避问题,等到问题大时再来解决。要从注重承诺、责任心、强调结果导向。
责任心是做好工作的第一要素。有责任心的人,工作努力认真、仔细有组织性。顾全大局在执行工作前,做好周密计划与充分准备。从而工作井井有条。为人可靠,说到做到。
有责任心的人,不会是一遇到问题就打退堂鼓。而是想尽一切办法去解决问题,而实在想不出办法,解决不了问题时,他们会第一时间上报寻求协助,他不会一碰到问题就把问题推给上司,傻等上司的指示。
履行责任是所有员工和中层执行的首要任务。如果一个人连份内的事、应做的事都做不好,而是在办公室应付几个小时,那这样的人肯定不会对偏差负责,被离职,也在正常不过了。 员工和中层在履行责任时应注意以下几点:①以身作则;②确保沟通渠道的畅通;③狠抓落实,公正评价;④及时反馈调整;⑤严防消极应付,制造问题。
3、营造安全执行的环境氛围,保证执行的质量
制度导入后,鼓励执行又显得越来越重要了。听从领导指令,完成好的宣贯者将受到奖励,否则惩罚。纪律严明有利于提高执行力,否则执行力一说便成了痴人说梦。人们往往不愿改变工作习惯,如果要改变,必须先给他们以安全感。在竞争激烈的职场中,任何变更给员工带来职业不安全感的事情会被他们敏感的察觉到。当他们料想到此事的负面效果,他们要么会想方设法让别人去 “踏雷”,要么严格的把事情办好、办成。
营造安全执行的氛围可以从改革项目会议入手。在项目会议中,可以强化项目计划的评审,计划与实际结果的偏差分析,改进措施的制定等,这样以业绩说话,以数据和事实说话的方式,有利于项目绩效的改进,又避免由于利益挂钩而引起的责任推诿,很难发现问题的真相。这种做法并不是说要放弃绩效考核,事实上,如果有人经常完不成计划,他们在项目会议上的日子会很难过,以后调整他们的岗位等也会有众所周知的依据了。而完成计划的则受到尊敬、赞扬和鼓励。
4、监督机制的建立
监督就是追踪检查与考核,确保达到目标和落实计划。虽然谈到监督会令人产生不舒服的感受,然而项目(企业)的经营有着十分现实的一点,有些事情不及时加以监督,就会给项目(企业)造成直接或间接的损失。同时必须建立监督机制,保障制度的执行。
4.1监督是执行的灵魂,监督能够确保一个项目按照规划的时间进度表去实现目标。
不断地监督和跟进,就能够有效地暴露出规划和实际行动之间的差距和问题,并迫使管理者采取相应的行动来协调和纠偏,以期按时完成阶段性和整体性的目标。
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文章来源:中国项目管理资源网
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