4,做计划变更的方法
计划变更是基于已有的项目计划,根据产生变化的原因和影响,对未来计划所作的调整。在项目的挣值方法中,推荐了三种对未来值进行预测的方法,其思路也同样适用于计划变更:
(1) 如果项目的变化与项目原计划存在规律性的差异,那么就可以根据这种规律整体调整项目计划。例如在原材料涨价的情况下,材料成本可以按照统一的价差比例进行调整,从而得到剩余的项目任务对应的新的成本预算。再如,在项目执行中发现工作量(或工期)估算普遍比实际值偏低,就可以计算出这种差异的比例,对剩余工作任务的原有估算值等比例进行调整,得到新的估算值。
(2) 如果在项目实际执行中出现偶然的偏差,这种偏差对于其他剩余的任务没有关系,那么就可以在计划变更中重点考虑前期偏差的影响,而对剩余任务保持原有计划。例如在项目前期某任务工期延迟,但并不影响以后各项目任务的工期估算,后续项目任务仍可以按照原定的工期进行。再如,项目前期某任务的预算超支,但并不影响后续任务的预算,那么后续项目任务仍可以采用原来的预算。 (3) 如果项目中发生了很大的变化,导致后续任务对应的原计划根本不具备参考意义,那么就需要重新制定后续任务的计划。例如在项目过程当中总体的技术方案架构发生根本性的改变,原有的开发计划就没有了参考意义,需要重新制定项目计划。
通过上述三种方法,根据产生变化的不同原因,对后续任务的计划进行调整。调整过的后续计划加上项目中已经实际发生的部分,就形成了新的整体项目计划。项目经理在进行计划变更时,通过这样的仔细分析和必要的估算,就能够得到变更后的项目计划与原计划的整体差异,从而得到计划变更后的工期和预算与原计划的整体差异,才能形成延长工期或追加预算等要求。
计划变更无论在哪个管理层面上都需要得到控制,这是项目能够按计划完成的基本保证。计划变更的权限至少分为三级:客户、公司、项目组。三级当中的项目计划的关系,应该是下级比上级更苛刻。项目预算是逐级递减的(需要扣除利润和管理储备),时间要求可能也是逐级紧缩的(预留缓冲),项目范围可能会是逐级增加的(夹带私活)。因此,计划变更是有不同权限的,决策权也分为项目经理、公司管理层、客户三个层级,各个层级都可以在自己的决策范围内进行计划变更,但当影响到上一级时,就需要得到上一级的批准。因此,在企业中通常都会制定一些计划变更的制度,通过一些管理手段来约束计划变更的权限,以求避免计划变更的随意性。
5,公司级多项目管理中的计划变更
公司级的计划变更管理,除了对每个单独的项目的计划变更要进行管理,还要站在公司整体的高度,对所有项目的整体计划进行变更管理。这是企业级项目管理的内容,其中包括多项目管理和项目组合管理。在许多公司中,多项目管理(Program Management)应该是一个很重要的内容。
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文章来源:中国项目管理资源网
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