在该图中,项目计划主要包含了项目的范围、时间、资源、成本等内容,这些内容综合在一起形成了项目整体计划的项目时间表和项目成本预算这两个组成部分。同时,在项目管理当中涉及到了质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等辅助的管理要求,最终也将具体体现为项目计划中的范围、时间、资源、成本等具体内容中,成为项目整体计划的一部分。因此,在进行项目计划变更的时候,也要按照同样的步骤和方法,审视变化对项目所造成的影响,如果只是直接成本的变化,那么也许只需要变更项目预算即可,如果是工期的变化,就可能对资源、成本都会产生影响,如果项目范围发生了变化,那么就必然会对时间、资源和成本都产生影响。这与CCB对维护任务影响范围的评估有些类似,如果只影响到详细设计,那么就只要从详细设计过程开始,如果是需求变更,就需要从需求分析开始,后续的总体设计、详细设计等过程也必然都会受到影响。因此,对于计划变更,也应根据产生变化的原因进行分析,评估其对项目管理的影响程度,对项目计划作出适当的调整。
综合以上的关系,就是著名的“项目管理三角形”,说明了项目的范围、时间、成本(资源)、质量这四个关键因素之间是相互关联、相互影响的。其间的关系这里不再展开详述。
计划变更可能导致基线变更,基线是项目计划在某一层次、某一时刻的“快照”。因此,基线变更所涉及的内容与计划变更的内容基本相同,也同样包括范围、时间、资源、成本等内容。
3,何时需要做公司级的计划变更
首先需要特别提出的是,计划变更不仅是公司级的,各个不同的管理层级都存在着计划变更,不同的管理层级对计划变更都有不同的要求。在项目组内部,根据项目执行中的实际情况,在项目组内部对项目计划随时进行调整,这本身就是计划变更,也应通过内部对计划变更的控制,达到上述的管理目的,只是由于其影响范围较小,在项目组内部就可以决定。在公司层面上的计划变更,通过公司所规定的变更流程要求,控制计划变更对公司管理的影响,使项目组外部公司内各相关方面也能依据更新后的计划配合开展工作。如果变更的影响范围涉及到了外部客户,那么这种计划变更就还需要与客户达成一致,并使客户方也能按照新的项目计划配合开展工作。
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