知识的共享，可以通过海报和专题学习的方式来实现，也可以通过非正式的沟通实现，如成员间的私下交流问题和对策。还有一种非常有效的方式，那就是以资料形式存在，当成员需要某方面的知识时可以方便查阅。
三、授权的控制
有效的授权控制，可以通过以下几个方面来实现。
1．把握授权的精髓，合理地进行授权
团队授权的目的，就是为了提高团队成员自主参与管理的意识，提高团队的创新力和活力，使团队领导从繁杂的日常事务中脱身出来，保证他有充足的时间进行项目的计划和管理、团队的管理和远景规划。而合理的授权是关键，它要求团队领导抓大放小，区分重要与一般，分清大事与小事，以集中主要精力抓重点、抓大事。对于授予成员的任务，不干涉其具体的做法，但要对完成的任务质量进行把关。同时，领导对每一项授权都要心中有数，能备案的最好进行文档备案，它便于今后的查阅和管理。
2．项目的风险管理
项目风险是指某些不利事件对项目目标产生负面影响的可能性。产生项目风险的主要原因是不确定性，这些不确定性通常与成本、时间、技术目标以及客户满意度等相关。在制定项目计划时，由于计划者对可能造成项目失败的因素没有必要和充分的理解，导致了项目进行的过程中不断遇到一些估计之外的不确定性。这必然会对团队授权产生不同程度的影响。如果风险是内部项目风险，在受权者进行项目子任务时遇到的话，则可以通过团队会议讨论协商，制定应急计划控制并减小风险，若风险是外部项目风险，即项目团队控制能力之外的风险，它的预防和处理难度将很大。因此，在授权时应该考虑到受权者承担的任务其风险度有多大，成员是否具备有效处理这些风险的能力，它将直接影响到授权的成功和失败。
3．建立有效的项目跟踪和反馈机制
建立有效的项目跟踪和反馈机制，便于团队领导把握项目完成的进度情况，可以及时地比较项目进度是否按原计划顺利进行，从而及时对进度安排做出合理的调整，保证按计划的期限保质保量地完成总体项目任务。
通过有效的项目跟踪和反馈，可以及时了解到项目进展过程中碰到的种种困难和问题。一方面，可以及时帮助成员解决和处理遇到的种种困难和问题，及时纠正授权的偏差；另一方面，有利于积累困难和问题的处理经验。
通过有效的项目跟踪和反馈，可以及时掌握项目的相关信息，这些信息包括客户对项目的满意度、高层领导对项目的满意度、成员的满意度、项目成本管理情况等，它们有助于团队进一步保持与客户、组织之间的良好关系，有助于团队合理地安排进度，从而有助于对项目成本的进一步控制和核算，因为任何进度的失误都将影响项目的人力资源成本以及股东成本。
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