4.正式发布的 计划的真正意义在于指导工作。各方达成共识后的项目计划要以正式的渠道(e-mail、纸质文件等)分发给项目干系人,并要求大家严格遵照执行。项目经理圈子
如果可以同时得到关心该项目执行的公司高层领导的邮件回复确认,以及客户对等项目组的纸制签字版本就再好不过了。
四、有了计划就够了吗?
项目管理是个复杂的过程,尤其是我司的海外交付项目,诸多因素导致其尤为的复杂和难以管理。单纯的制定一个好的计划远远不够,为实现项目的顺利交付,从项目管理的角度,需要综合所有的项目管理过程、工具和技术来完成。针对把计划付诸于实施的过程,以下几点需要注意:
1.配合监控过程,对计划的执行要有跟踪、反馈、修改、更新、重新发布的机制; 2.计划不宜频繁修改和发布;(取决于最初制定的质量) 3.PM要重视计划,但对于计划之外特殊问题处理要有灵活的应对机制。切忌死板,计划是给项目服务的,是PM推动进度以及项目组各模块行动的路线; 4.确保所有项目组成员清楚项目整体进度,清楚自己的工作,如果做不到这点,PM要去反省了; 5.宣贯“下一个环节就是你的客户”服务意识;(认真对待工作的下一个环节,要像对待客户那样对待需要你的输出的下一个环节) 项目经理圈子 6.清楚重大问题升级方式,以及哪些高层可以对项目的推进发挥更大的影响,在某些情况下这是推动计划执行的关键,更是项目进度推进的先决因素; 7.项目组中推行“工作模块负责人首问责任制”在项目中十分必要; (如果不想出现团队成员跑到你的办公桌前抱怨找不到负责某个工作的责任人,或者因为要得到一个输入,被某个工作模块成员“踢皮球”,因而耽误了项目的整体进度,还等什么,大胆的推行吧)
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文章来源:中国项目管理资源网
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