如果你期待一个可实施的项目计划,以下几点需要关注: 需求明确。明确的需求是制定计划的前提;(需求来自合同、来自售前售后交接、来自交付过程中的变更等) 基于的假设要合理。任何计划的制定必然会伴随对诸多不确定性问题的假设,在确保假设合理前提下,识别相关风险,并制定风险应对计划和措施很有必要; 资源问题。已经有哪些资源到位,还会有哪些资源什么时候可以到位,这些资源是什么样的水平,是专家还是一般的技术熟练的工程师,或者是没有经验的新手;
公司对于PM的授权。这点对于交付项目十分重要,如果PM只是处在一个协调人、项目与PMO或者公司领导传话筒的角色,那在做计划的时候就要多做斟酌了;(仔细设定buffer,给进度留有余地,对即将到来的、众多的协调会议和汇报做好心理和身体上的准备)
3.清晰、明确的
如果要做到每一位计划的执行者都能清楚的在计划中定位自己,那就要求计划清晰、明确。
以下几点必须做到:
清晰合理的工作分解。合理的工作分解结构(WBS),可以避免各模块间的责任不清,有助于输出合理清晰的网络图,以及后续任务持续时间的估算;项目管理论坛 合理的网络图。网络图标示任务顺序,清晰阐明项目完成的关键路径(在项目执行过程中,不断挖掘潜在的并行、人力资源优化、赶工压缩任务持续时间、范围变更导致新增任务或task duration增加等都会改变关键路径)。
清晰、合理的网络图是项目信息流畅通、明确的前提; 明确的时间点。相关工作模块负责人根据工作量、现有及即将到位资源情况、历史数据等,输出合理工作持续时间(task duration)。大多时候这个持续时间是需要PM根据搜集全所有task duration后,代入网络图,检查整个项目持续时间,考虑buffer和相关风险,反过来同各模块负责人谈判进行task duration的压缩。有时候这种谈判是多轮的(通常每个task的负责人在把task duration上报给PM前,会给自己留有足够的buffer)。通过网络图、task duration、关键路径上第一个任务启动时间,每个任务的起始时间就会被确定; 明确的责任人。每个模块的责任人必须明确,这是保证信息流畅通、问题可以第一时间定位的前提条件。在项目执行过程中,出现某种工作无法具体定位到某个单一的模块中的想象也很常见,此时,PM及问题涉及模块负责人的快速决策对推进进度至关重要; 明确的信息流。整个项目的运作从信息流动的角度,可以归结为“输入-处理-输出(input-process-output)”,这一点从整个项目、模块、任务中都有充分体现,可以说项目中找不到任何一个没有输入、输出的独立任务;因此,基于WBS、网络图、输入&输出的需求、输入&输出质量要求,完成项目信息流动图十分必要。信息流的详尽程度取决于项目的规模和复杂程度,可以到工作模块间信息流,也可以细化到任务间(同一工作模块内部任务之间、不同工作模块任务之间)的信息流;
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文章来源:中国项目管理资源网
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